一旦您在加拿大出售产品或提供该服务,则为发票时间。发票不仅显示客户或客户多少钱到期但提供税务信息。您和您的客户需要能够跟踪HST / GST(协调销售税/商品和服务税)和/或PST(省销售税)支付或欠款的金额。因为发票是您业务记录的重要组成部分,因此发票是正确的。
使用附带的GST和PST税收样本发票模板,以确保您的发票正确。
请注意,显示的示例发票模板用于收取消费税(商品和服务税)和PST(省销售税)的企业。请注意,PST被称为在魁北克省的曼尼托巴省的零售销售税(RST)或魁北克销售税(QST)。如果您的发票涉及HST(统一销售税)的收费,请参阅HST的发票样本。 GST / PST在四个省份按以下价格收费:
<! - 2 - >- 不列颠哥伦比亚省:7%省营销税(PST)
- 马尼托巴省:8%零售销售税(RST)
- 萨斯喀彻温省:5%省营销税(PST)
- 魁北克省:9. 975%魁北克销售税(QST)
发票上的内容
如果您收取GST,HST和/或PST费用,则有一些信息必须在您的发票上。您的发票必须包括:
- 您的商家名称
- 发票日期
- 您的商业号码(也称为GST注册号码)
- 购买者姓名
- 简单描述所执行的商品或服务
- 支付或应付总额
- 付款条款
- 按照省级税率为5%或HST,或者项目是豁免的,以及所收取的消费税/ HST总额,或包含消费税/ HST的声明和总税率
- (如适用) ,以省级价格表示PST的项目,或者项目被豁免的项目,以及收取太平洋标准时间表的总金额,或包含PST的声明和总税率。
此免费发票模板的第一个地址是您的公司地址;下面的地址是购买了这些服务的客户的地址。
此样本发票是同一省份从一个企业到另一个企业的产品发票;如果您提供服务,而不是销售产品,您可能希望使用副标题“ 所执行的工作描述 ”而不是“ 项目 ”作为标题,如果按照小时使用' 小时价格 '而不是' 单位成本 '和' 小时 '而不是' 数量 “
使用此示例
要使用此样本发票,请选择包含示例和复制/粘贴的网页部分(使用Windows,按CTRL-C复制和CTRL-V粘贴)到Word或其他一些文字处理器(或Excel等电子表格),并替换您的相关数据,使用您自己的定制商业信头,如果您愿意,并按需要格式化。
发票 |
发票:Cypress Technologies | 发票编号: | ______________ | |
亚特兰蒂斯驱动器140号套件,999号发票日期:999; dd / mm / yyyy | Orillia,Ontario L3V 0A8 | GST号码: | |
______________ | (P)1-888-888-8887,(M)1-777-777-7777 | cypresstek @ someprovider。 com | |
至:莎拉的电脑箱 | |||
8424 Traders Boulevard E | |||
安大略省密西沙加,L4Z 2H7 | |||
Attn:Sarah Norgaard | |||
项目 | |||
单位成本 | |||
数量 | |||
数量 | HP OfficeJet喷墨彩色打印机 | $ 583。 97 | 1 |
$ 583 97 | |||
小计 | |||
$ 583 97 | GST @ 5% | ||
$ 29中。 20 | PST @ 7% | ||
$ 40上。 88 | 总计 | ||
$ 654 05 | |||
付款条件:发票日期后30天内支付************************************************************************************************************************** cypresstek。 biz ***** | 付款条件 | 注意发票底部的陈述,称发票金额在30天内到期。你会经常看到发票,说“收到付款”,但这只是要求麻烦,因为你不一定知道你的客户或客户何时看到发票,如果你发送出去。使用此发票上的特定条款声明可为客户提供到期日,并帮助您避免收款问题。 | |
退货政策 | |||
如果您正在销售可退回产品,最好在发票上指定退货单(低于付款条件)。返回政策应该指定: |
发票是否必须伴随返回
,产品是否可退还和/或交换
适用于损坏或有缺陷的商品的任何条件
退货期限例如“可以在购买之日起30天内退货”
- 促销
- 如样本所示,发票底部是提供任何当前销售或促销(如适用)的好地方。 (例如,请参阅10种促进业务的低成本方式。)
- 会计软件简单易用
- 如果您使用会计软件,发票更容易做到。为小企业设计的会计软件不仅可以用作POS(销售点)系统,也可以现场打印出发票,但可以更容易地计算和跟踪税收,如GST / HST。会计软件包允许您轻松自定义发票格式,包括添加您自己的业务标志。有些还允许以多种货币计费,并自动计算汇率。
其他发票模板
以下是您可能会发现有用的小型企业的更多发票样本。
简单发票模板(不含税的产品销售)
服务发票模板(不含税的销售服务)
发票模板HST