组织图作为管理工具

简而言之，组织图表或组织图表用于向人们展示组织的预期结构。这个“正式”组织应该反映公司的权力结构。有时，“组织”图表仅仅是为了混淆人们的结构。这通常不是故意的，而是反映所涉人员的混乱。

但是，也可以使用组织图作为管理工具，以进一步实现组织的目标。

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我们将研究“标准”组织图表的典型例子。我们会看看混乱的组织图表。最后，我们将讨论使用组织图作为管理工具。

“标准”组织图

标准组织图通常用于向人们展示组织的预期结构。这个“正式”组织应该反映公司的权力结构。通常它只反映了责任结构。组织中的实际力量通常遵循通信线，而不是组织图中的线。

图表通常是金字塔形的。他们显示在顶部的负责人。在他或她之下是聚集的下属，通常是逐渐变小的盒子。通常，在组织图表上显示在相同水平位置的个人被认为是组织内的“同伴”。

帝国学院计算机系（DOC）的这个组织图是典型的金字塔图。

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部门主管有五名董事直接向他报告，另有副局长和检索委员会。每位董事的直接报告都显示在其委员会下方的绿色椭圆。

令人困惑的组织图表

有时，组织图可能会混淆人们对结构的真实性。

这通常不是故意的，而是反映所涉人员的混乱。如果您不确定组的功能关系，或者如果他们经常更改，则几乎不可能准确地绘制图表。

也许在美国联邦政府中找到令人困惑的Org图表的最常见的地方。橡树岭国家实验室计算机科学和数学科的组织图并不能很快地表达对本组织结构的理解。似乎有十一项职能直接向总监报告。

虽然控制范围（管理者可以有效监督的直接报告数量）差别很大，但我觉得很难相信这是一个最佳运作的组织。我怀疑一些职能的领导人“更加平等”。如果我们要绘制这个组织内的沟通流程，以及每个下属与董事一起度过的时间，一些直接报告可能需要重新分类为其他职能的下属。

组织图作为管理工具

组织图通常是一种被动的，而不是主动的设备。我们创造了一个组织，或者允许一个组织发展，而且已经发展壮大。

组织内的人，或与他们互动的人，谁负责什么不再清楚。所以我们画出一堆箱子和线条来显示每个人做什么。然后，我们添加虚线和类似的人造设备，以显示我们首先提到的并不总是如此。

然而，一个更好的选择是制作一个组织图，反映您希望组织去哪里，而不是简单地反映现在的情况。如果你想要一个平坦，横向的组织，那么以这种方式绘制组织图。显示六至八名（甚至十一名，我们上面看到的）经理向副总裁报告。显示所有十个程序员直接向项目经理报告。

如果您的组织依靠优质的圈子或生产团队完成任务，您应该在您的组织图中显示。

不要束缚于水平分组和垂直线。如果您的员工通过这样做更清楚地了解他们的角色，您可以使用圈子，倒三角形或任何您需要的。

市场上有许多软件产品可以帮助您展示组织如何运作。 OrgPlus是可以用来澄清企业许多方面的工具的一个例子，包括Org图表。

应该完成的方式

下面的例子是组织图的表示，给我留下了深刻的印象。为了迎接一个需要所有员工创造性，新的行动的公司的新时代，它被释放。

它清楚地显示了旨在促进沟通和创新的平面，水平结构。这清楚地显示了由前两名官员组成的团队，表明了员工预期会做什么。然而，它保留了明确的最终责任。总统显然是领导公司，但其他所有人都知道他们必须尽其所能。

组织图的方式应该是

现在告诉本组织图是否具有预期的效果还为时过早。它已经存在了只有几个星期。然而，公司人员已经明确将其作为一种有效的管理手段来帮助组织实现新的目标。