云计算：新补助金管理选项

什么是赠款管理，您的非营利组织为什么需要做好？

拨款管理是向您的授权人报告您的计划和财务业绩的过程。每个资助者都有不同的要求，但大多数私营企业和企业资助者都希望看到您的进度达到您在提案中规定的目标，以及如何将赠款奖项分配给您的计划费用。

听起来很简单，对吧？

实际上，拨款管理对许多中小型非营利组织来说是一个挑战。我们有多少人尝试在Excel中跟踪资助报告要求？这不是我们时代最有成效的用途，特别是当我们必须同时进行多项补助时。

将政府补助金添加到组合中，变得更加复杂。跟踪我们的拨款（我们通过非营利计划实现的产出和成果）以及拨款分配的财务要素的方案组成部分总是一个挑战。但是没有正确的工具更难做出更具挑战性的任务。

放心数码时代可以为您服务。

您可能已经在使用基于云的应用程序，如GoogleDocs，将您的图像存储在Flickr中，并在Evernote中提交信息。基于云的服务在当天变得更加功能化，大多数是多任务的。

现在，还有更多的融资软件解决方案中集成了基于云的授权管理系统和选项。这些系统使您更容易衡量您正在做什么，如何做，以及您正在取得的进步。

为什么这么重要？授权制造商希望在社会投资上获得良好的回报。

1. 资助者希望查看您的指标，以便他们评估工作的有意义的影响。没有某种成果测量系统，您将如何能够显示您的工作在您的社区所做的更改？测量是非常艰巨的，但是更新的软件使它更容易。捐赠者预期结果。

   这对年轻，富裕的捐助者尤其如此。例如，“慈善事业纪事”报道了#NextGen捐赠者的一项研究，他指出，“显示我们非营利组织的可衡量的影响是任何筹款活动的重要组成部分，但是，Xer先生和千禧一代的专注于数字。 “

2. 所有非营利组织都必须能够收集和分析其结果，以显示可衡量的影响。

   您的组织需要广泛的综合信息技术系统。

   软件价格昂贵，您可以通过确保您的会计和筹款软件相互交流来获得最大的收益。这确保每个人都在同一页面上工作，并提供更好的赠款报告和更有效的筹款。

3. 那么我们怎么到那里呢？

   市场上有越来越多的赠款管理平台，但这里有三种基于云的解决方案，您可能需要查看：

Philantech的PhilainTrack®for Nonprofits

Philantech已经出现了许多赠款和非营利会议在过去几年。其基于网络的解决方案，用于非营利组织的PhilanTrack®帮助非营利组织跟踪授权写作副本以及报告要求。旨在消除捐赠重复，PhilanTrack®管理与资助者，资助历史和赠款活动历史相关的数据（以前提交的提案）。

1. Philantech可帮助您从模板中准备提案，并在授权报告到期时发送电子邮件提醒。该软件还存储许可建议书，旧提案和进度报告所需的许多常规附件。

   Raiser'sEdge®由Blackbaud

   Raiser's Edge在20多年前一直受到非营利组织的欢迎。它是任何开发部门的广泛解决方案，因为它可以帮助筹款人管理关系和筹资流程，从而追踪赠款管理需求，捐赠者沟通和成本。

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   Raiser's Edge可以与Blackbaud的许多其他非营利性IT解决方案集成，包括Target Analytics建模资源管理器（找到最佳筹资前景）和Target Analytics合作优势（达到更好的直接邮件目标，以改善募款成功）。它还与QuickBooks集成，为授权财务报告创建无缝解决方案。

   eCivis Grants管理软件

   eCivis提供了一个基于云的赠款管理平台，使用三种产品：拨款网络，拨款专业服务和非营利一站式服务。该软件是针对地方政府和社区非营利机构而建立的，因此对政府资助的遵从尤其有用（远远超出了上述基本要求，这些都是私营和公司基金会更为频繁的）。

3. 该系统提供专有的勘探信息，搜索工具，勘探信息，里程碑设定和基准，审计和培训。

   这些只是三大更受欢迎的21世纪赠款管理解决方案的亮点。

   如果Excel电子表格适用于您的组织，请使用它！但是，如果您需要更强大的功能，以确保您正确地管理您的礼物，并以符合授权者投资的方式，考虑基于云的解决方案。