不合格报告：如何报告质量问题

我们现在就准备好并且草拟NCR。那些从未听说过NCR或不合格报告的人应该熟悉这个术语，并且明白什么是什么意思。不合格报告或不合格报告是一种建筑相关文件，用于跟踪不符合标准和规格的偏差和工作。

不合格报告项目

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不合格报告应使用准备，并且必须至少包含以下信息：

• 主要原因是什么或何时出错
• 为什么工作不符合规格
• 可以做些什么来防止它再次发生
• 解决纠正措施
• 参与NCR的主要参与者和NCR

何时发布不合格报告

建筑业定期使用NCR作为记录和跟踪不符合标准或规格的工作的方式。以下情况是需要发行NCR的最常见情况：

• 未按照项目规范中确定的符合规定公差的已批准的“建筑图纸
• 工程” 。
• 正在使用未经认可的方法或标准进行的工作
• 按照协议不符合测试和检验计划
• 当测试结果表明该产品不符合既定和批准的标准

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• 使用材料并未获得批准作为替代品（相等或相似）时
• 当设计不准确且不代表实际条件
• 当批准的程序为没有遵循，质量缺陷已被项目组确定。

谁负责发布不符合规定的报告

不合格报告视情况而定，可由任何项目团队成员颁发。

它应提供一个不可辩驳的事实，清楚和足够的支持索赔的备份信息。从第一天起，重要的是建立NCR发布的条件。一旦制定了规则，并设定了限制，那么发布NCR是最安全的，但最重要的是要保持跟踪并能够关闭NCR。不合格报告应用作学习和培训工具，以避免这些情况再次发生。

不合格报告后果

虽然在适当的时间发行NCR是非常重要和健康的，但也应谨慎地说，NCR也可以在合同中带来其他问题。有时，金融机构可以看到NCR是红旗，也可能被承包商认定为表现不佳，所以可能会对未来的项目造成经济影响。在某些情况下，NCR可以打开大门，甚至进一步的仲裁程序。在需要额外的资源来纠正受不符合规定报告影响的情况或地区时，NCR也可能导致施工过程的延误。与NCR相关的大量文书工作和研究很多，发布报告的人需要收集受情况影响的信息，规格，标准和清单程序。

收到NCR时该怎么办？

如果您是NCR的收件人，您必须及时采取行动，并按照以下步骤进行快速解决：

• 与发布NCR的人员见面
• 执行纠正措施，并确保通过检查过程中的问题已经得到充分解决。
• 通过正式的信件或文件来回复触发NCR的行为的过程，记录解决问题的行动，解释为防止这种情况发生而采取的措施，最后但并非最不重要的，请确保您的对手同意并签署您的行动计划。