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当某人被聘用为工作时,在开始第一天之前,有一些手续需要照顾,作为公司的新员工。有税务表格,员工指南,手册和解释需要审查的福利的包裹。欢迎来信用于确认新员工的身份和开始日期,让他们知道他们已经是团队的一个组成部分。
欢迎信中包含的内容
除了确认开始日期之外,信件还应包括新员工在第一天将如何进入的信息(例如“前往接待处,并要求德里克。“)您还可以在第一天分享有关预期的信息。例如,你可能会说:“你会花大部分时间填写文书工作,并与人力资源部门进行沟通,然后我们会有一个欢迎的午餐,所以你会遇到整个团队,跟我一个训练。“
通信的语调应该是欢迎的 - 你想让新员工很高兴加入公司。如果有任何信息,如社会保障卡或银行账户详细信息,需要事先提供或在第一天提供,您可以在信中附上详细信息。您还可以包括链接,附件或打印出的公司使命信息,即将到来的项目等。
<! - 3 - >以下是向新员工发送电子邮件以及一封信的示例。该信应来自直接经理,但额外的说明可能来自同事。
电子邮件欢迎信息示例
如果您发送电子邮件消息的主题行可以简单地说“欢迎”或“恭喜”。然后,在电子邮件的正文中,您可以在第一天简要介绍一些预期的内容,并确认开始日期。
示例#1
主题行: 欢迎在
亲爱的杰克,
我很高兴地欢迎您到XYZ公司的会计部门。我很喜欢上周与你交谈,期待着在4月19日见到你。
当你到达时,你会在接待处看到Nick。他会带你去获取你的身份证件,向你展示你的工作区,并向你介绍其余的工作人员。我们期待与您的合作。
欢迎来到团队!
问候,
比尔·布朗
bbrownXYZ @电子邮件。 com
(123)456-7890
示例#2
主题: 欢迎!
亲爱的莱利,
我很高兴听到您接受了我们公司的职位,并且您将在9月7日加入我们。欢迎登上!
您将在头几周内与我密切合作,直到您了解这里的例程。
我期待听到你的想法,并得到你的意见。如果您在第一天之前有任何疑问,请随时致电,发短信或发邮件给我。
Best,
Melanie Davis
email @ company。 com
122-344-5665
新员工欢迎邮寄信函
您的姓名
标题
组织机构
地址
城市,州,邮政编码
日期
名称
标题
组织
地址
城市,州,邮政编码
亲爱的珍妮特,
我们非常高兴地欢迎您到专业石头的销售团队。随着我们进入最繁忙的季节,您将在一年中激动人心的时刻加入我们。
我们希望通过您的新鲜想法和热情,这将是我们最好的夏天之一!
正如我们在采访中所讨论的那样,我们今年预计前所未有的增长,并指望你帮助我们到达那里。
当你11月14日星期一到达时,我的办公室停下来,我会告诉你们,并介绍一下当你在这里进行第二次采访的时候出门的马克和凯伦。我们都期待与您的合作,并确信您将会非常适合这支球队。欢迎上船!
您的真实,
Jeannete Cavenar
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这些信件样本,包括求职信,面试感谢信,后续信件,工作接受和拒绝信,辞职信,感谢信,商务信函和更好的职业信样本,将帮助您接受面试,跟进和处理您需要写的所有与职业有关的信件。