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当您合法更改姓名时,请通知您的雇主,同事,客户,供应商和专业人员,您的联系信息已更改。
请阅读下面的建议,了解如何提醒他人改变您的姓名,以及宣布更改的电子邮件的示例。
发布姓名更改的提示
发送电子邮件。 提醒他人改变名字的最简单和最快捷的方式是在一封大众电子邮件中。
发送给您的专业网络中的所有人:这包括您的雇主,同事,LinkedIn连接和任何其他专业联系人。
保持短暂。 始终保持电子邮件尽可能简明扼要。一个简短的介绍是有用的,但尽快到达这一点。
避免太私人。 你不仅要为了读者留下电子邮件,还要避免太私人。你不需要解释为什么你改变你的名字,特别是如果提示改变名字的情况非常私密。如果你愿意的话,你可以简单地提一下这个名字的原因,尤其是庆祝的时候,例如你结婚了。但是,避免太多的细节。记住,这是一个专业的电子邮件。
提及任何电子邮件地址更改。 大多数电子邮件地址都包含你姓氏的形式。因此,您很可能会更改您的电子邮件地址以及姓氏。在您的邮件中提及这个新的电子邮件地址,并确保从新的电子邮件地址发送电子邮件。你也应该让你的联系人知道是否有一个确定的日期,你将不再检查旧的地址。
转发邮件。
如果您更改电子邮件地址,请确保将旧地址中的任何电子邮件转发到新地址。这将有助于避免丢失任何电子邮件。但是,即使您设置了转发系统,您仍然应该让联系人知道您将不再使用旧地址。这将帮助他们习惯使用您的新地址。 更改您的电子邮件签名。发送此电子邮件之前,请更改您的电子邮件签名(如果有)。确保电子邮件签名反映了名称更改。这将有助于开始更改您的姓名的过程
更改简历。 您还要确保使用您的新名称和联系信息(物理或电子邮件地址)更新简历。考虑包括您的旧/姓名和新名称,以确保您的简历符合您的工作经历(例如:“Jane Doe Smith”而不是“Jane Smith”)。
更新其他专业资料。 更新任何其他专业材料,同时发送您的电子邮件和更新您的简历。这些可能包括任何专业网站,名片,甚至您的语音信箱。更新任何网站,包括LinkedIn。
更新社交媒体。 请确保在您使用的任何社交媒体上更新您的姓名,包括Facebook和Twitter。
因为您可以将这些用于网络(社会和专业),所以重要的是与您的专业名称相关。 名称更改公告电子邮件示例
主题:
名称和电子邮件地址更改
亲爱的, 我希望你们都很好。我正在写作,因为我更新了我的联系信息,以反映我最近从Bonnie Smith到Bonnie Green的名字。
我想确保我们保持联系,所以请花几分钟时间更新我的信息,因为我将在12月1日
st
之后不再使用此帐户。 最好的问候, Bonnie(Smith)Green
工作:
bonnie。绿色@公司。 com
个人: bonngreen @ gmail。 com
单元格: 123-123-1234
姓名变更由于婚姻示例 主题:
姓名和电子邮件地址更改
您可能知道,我最近结婚了,决定采用我丈夫的名字。 我觉得这是更新我的联络资料的好机会。我的新业务电子邮件地址如下。
我的个人电子邮件地址将保持不变。
问候,
丹尼斯(琼斯)史密斯
单元格:
123-234-3456
业务: dsmith78 @ xyzent。 com
个人: denrogers78 @ aol。 com
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