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很少有工作不需要多任务技能。员工在今天的工作世界中很少有一次专注于一项任务的奢侈品。大多数工作要求员工平衡竞争对手的时间和精力,雇主希望能够处理多个优先事项。即使你不认为你做的很多,你很有可能是多任务的。
什么是多任务?
多任务需要玩弄不同的工作活动,将注意力从一个任务转移到另一个任务。
技术和多任务
现代技术使许多工人的情况变得复杂,因为他们希望通过电子邮件,短信,电话和与成员的亲自接触来处理同时的需求。在开展其他任务时,检查您的手机和电子邮件成为常规。
如何(以及如何)成功多任务
多任务有效的员工必须能够顺利,完全地从一个活动转移到另一个活动。
为了成功多任务,工作人员必须能够优先处理任务,首先解决最关键和迫切的需求。知道多任务是一个坏主意也很重要。有一些工作和任务,您需要一次处理一件事情。在面试时要认识到这一点,并确保根据您正在考虑的工作量身定制您对问题的回答。
各种职业中使用的多任务技能示例
在忙碌的接待区迎接访客时接听电话
完成不同阶段的三个不同平面设计项目的工作
- 完成五个不同的餐订单同时
- 更新其他网站时设计新网站
- 在教导课程时对学生进行排队
- 驾驶公共汽车,同时安排口头侮辱的乘客
- 在市场低迷期间管理投资组合
- 在开展电子邮件营销任务时管理多个社交媒体帐户
- 监控空中交通模式和指挥飞机
- 在完成宣传活动的详细信息时抛光新闻稿
- 准备演讲,产生赠款建议书,与辍学者的劝告者进行互动,并向委员会主席提供投入
- 准备销售演示文稿来自另一个客户的
- 在客户服务部门优先投诉
- 处理各种房地产交易的关闭文件
- 处理保险文书工作,安排约会,问候病人和在牙科诊所接听电话 >精简电脑程式,同时满足内部用户的需求
- 记录案例说明时响应患者的通话按钮
- 在回答员工有关福利的问题时修改绩效考核流程
- 在管理员工时安排工作人员工作职责
- 服务饮料,完成检查,收取订单,并在餐厅顾客热的时候提供食物
- 在急诊室进行病人护理
- 在向老板发出呼叫时,撰写评估表替换缺勤人员
- 在安排分包商时编写改建工作的提案
- 如何演示您的多任务技能
- 如果你有兴趣的工作公告说,理想的职位候选人必须具有强大的多任务技能,那么在面试之前坐下来是一个好主意,并列出你以前在工作中多任务的实例,如果你是最近的大学毕业生,作为你的课程的一部分。一旦你有两三个例子,你就知道你可以详细说明一下,你将会比以往任何时候都更愿意展示(而不是简单的告诉你)采访你是他们正在寻找的多任务摇滚明星。
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