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许多行业和领域的雇主都希望求职者具备Microsoft Office的技能。这可能是全球商业中最普遍使用的软件。您可能不需要成为MS Office的专家，但这将有助于您的工作机会至少熟悉基础知识，并被视为大多数角色。
如果您申请行政职位，您应该熟练使用Office程序进行日常工作。
在这种情况下，您的招聘经理无疑会期待高水平的熟练程度。对于其他工作 - 即使是高级职位，至少在Microsoft Word中的识字通常是预期的。
MS Office包括十个不同的桌面应用程序，最常见的是Excel for spreadsheets，Outlook for mail，Powerpoint for visual presentation以及Word for desktop publishing。
最常见的桌面应用程序的最重要的Microsoft Office技巧
顶尖的MS Excel技巧
雇主将很高兴找到熟练掌握以下MS Office Excel技能的求职者。
数据透视表： 如果您能掌握数据透视表的艺术，Excel中的管理数据更简单。数据透视表执行自动操作，如排序和平均，以帮助您快速分析数据，使用否则需要数小时的公式，以便进行快速分析。
填充功能： 此技能可以复制一个电子表格，并自动将其信息应用于其他工作表。
它还将帮助您快速生成摘要表。
格式： 没有规则说电子表格必须是丑陋或无聊的。使用一致的字体大小，品牌特定颜色和均匀间距进行格式化的电子表格将被同事和老板更好的接受。除了使他们可口的基础之外，现在还有许多艺术细节，任何人都可以将其应用于电子表格，使其具有吸引力。
不要低估放置好的虚线分隔线的功能，或者褪色的彩虹配色方案。
顶尖的MS Word技巧
电子邮件结束时，MS Word开始。对于商业中大多数书面通信，MS Word是选择的系统。大多数雇主将寻求能够在MS Word中执行以下任务的候选人。
格式设置和页面设置： 许多人对MS Word感到震惊，无法掌握有时难以使用的格式设置和页面设置功能的基础知识。它将使员工了解这些功能的基础知识，因为它们是使用MS Office的核心。格式化可以涉及自定义可重用标题，多列，页面编号以及字体和颜色选择等。一旦你创建了你喜欢的东西，你可以保存模板并重新使用它。
使用SmartArt和文本框： Word非常适用于基于文本的文档。它也对传单和标牌等有用。 Word使现在变得容易，但如果您知道如何使用这些功能，这很简单。形状和文本框有时会变得笨重，因为它们不喜欢重叠，有时可能会跳过页面，但一旦得到它的悬念，并了解怪癖，你将成为主人。
如果您不想使用Photoshop或无法访问，MS Word是使用图像，形状，颜色和其他设计元素的简单视觉设计项目的绝佳选择。
顶尖的MS PowerPoint技巧
PowerPoint是演示软件。它使设计师能够创建帅气的自定义幻灯片。雇主将寻求能够将演示文稿放在PowerPoint中的候选人。 PowerPoint具有很多默认功能，如阴影和声音，擅长PowerPoint的人会知道要删除哪些自动素质，他们会知道要添加哪些功能。
使用自定义幻灯片和模板： 擅长PowerPoint的人将能够从头创建一个有吸引力的幻灯片，了解组合，颜色和平衡的基本设计元素。成功的候选人也将能够将新数据输入到现有模板中。
动画： 为文字和图片添加动画，为每张幻灯片添加了一层兴奋。动画允许页面上的元素放大或淡入。雇主将更喜欢能够高雅而周到地使用这个有趣功能的候选人。
使用MS Office可以很有趣和有价值。微软办公室的技能将会在任何角色上派上用场，尤其是在工作环境中，行政任务将被重视。刷新您的技能，并准备谈谈您在下一次面试中可以与MS Office做什么。
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- 使用您在创建简历或求职信时，或在搜索工作时提到的技能。在面试中，准备好讨论你熟悉的功能和你能做什么。每个工作都需要不同的技能和经验，所以请务必仔细阅读工作说明，并注重雇主列出的技能。
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Job上市的就业技能|技能简历简历
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免费的Microsoft Word求职信模板适用于Microsoft Office用户。这里是如何下载和使用这些模板来写自己的信。