视频: 多給自己30分鐘，提升工作效能 2024
我们花了很多工作在会议中。在许多情况下，糟糕的会议管理做法导致参与者的时间的非生产性使用。在相关文章中，我提供了将五个常见会议场景转化为生产事件的指导。在这篇文章中，我提出了额外的想法来支持会议的效用，生产力和影响力。
会议管理钥匙 - 支架PAT
<！ - 1 - >一些经理采用PAT 方式进行会议，需要
P ， A genda， T > imeframe。在会议召开前将这些关键点的参与者安排在一起，确保人们准备参加并支持会议的整体意图。明确的A.A T.大纲有助于确保有成效的会议。
我还建议为议程中的每个项目设置一个持续时间。这些应该总计在整个会议的时间范围内。
按时开始您的会议如果您在其中一种文化中工作，那些人们会在预定的开始时间之后的五到十分钟内涓涓trick trick地聚会，那么现在是开始新趋势了。
一家公司鼓励其经理在预定的开始时间关门，而不迟到的人员不受欢迎。虽然这可能比您关心行为更严厉，但您不应该对会议进行订购，审查目的和确认期望和时间表示怀疑。
不要等待stragglers出现。当有人迟到时，不要回头看看已经覆盖的内容。继续您的会议主题。这对于分手来说将会很尴尬，并提高了他/她在下次会议时间到达的可能性。
如果会议组织者/赞助商没有及时出现，请考虑取消会议并重新开始工作。五到七分钟的等待期是合理的。赔率是，会议组织者遇到了一个意想不到的困难，并希望你不要浪费你等待他/她的时间。
保持会议主题
一个好的做法是指派某人在会议期间保持每个人的角色。讨论经常变化，然后退化为意见，想法，事实和情绪的漩涡。相反，分配角色并通知每个人，如果讨论偏离了议程和具体讨论项目，这个人将会插话。
在某些公司中，这个角色被称为“交通应对”，其他的则是“主题守护者”。不管标签如何，这个角色对于加强会议的有效性和生产力非常有帮助。
如果出现另外的议题，但讨论重要，则应将其清楚地记录在“停车场”中，以供将来审议和讨论，或分立会议。如果会议所有人支持总体会议目的，会议所有人保留允许进行小的不同讨论的权利。
保留和分发会议记录/分钟
会议组织者以外的人应保留会议纪要。纪录的良好记录将包括：
会议时间，日期，位置
目的说明
- 议程副本
- 参加者名单和未参加者名单
- 结论，行动项目，责任和完成日期的详细摘要清单。许多记者将议程用作列出结论和行动的指南。
- 如果真正需要，计划的后续会议。
- 理想情况下，会议结束后尽快分发会议记录，绝对在一个工作日内。会议记录和会议记录是参会人员的重要提醒，也是其他利益攸关方的信息来源，也是错过会议的人员。分钟是一个很好的工具，用于提醒人们和团队的后续行动。
- 现在的底线：
会议可能会产生积极的结果，有助于推动项目和人员前进，只是不要指望。一些努力和故意加强会议管理技巧将提高您驾驶一个伟大成果的几率。
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由Art Petty
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