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入职是获取,包容,吸收和加速新团队成员的过程,无论他们来自外部还是在组织内部。
- 获取: 识别,招募,选择并让人们加入团队。
- 容纳: 给新团队成员工作他们需要做的工作。
- 同化: 帮助他们与他人合作,使他们能够一起工作。
- 加速: 帮助他们(和他们的团队)更快地提供更好的结果。
新团队成员的有效登上是任何招聘经理或人力资源专业人员可以长期取得成功的重要贡献之一。入职成功推动了新员工的生产力,加快了业绩,并大大提高了人才留存率。
然而,很少有组织管理这些入场券。更少的组织使用如本文所述的战略,集成和一致的方法。
为什么?因为入职不是每天做的事情,所以很难熟练。然而,通过刻意的做法,您可以积累最佳实践的专业知识。本文向您展示了一步一步的方式:
总入职计划(TOP)
总入职计划将通过改善和整合新员工在招聘和在职学习过程中获得的不连贯的经验和信息,使您的组织达到新的有效性水平。
这是员工生活中强大而脆弱的时刻。
它代表组织将要拥有的最重要的“可教授的时刻”。如果您可以计划和使用入职,让每个新员工和组织保持一致,那么随着时间的推移,您的业务结果将会发生重大变化。
总入职计划不是重新发明车轮。大多数人了解或可以浏览获取,包容,吸收和加速新员工的基础知识。我们的前提是,一切努力都指向同一个方向,事情更好。加油努力时,您可以在更短的时间内完成更多工作:
- 压缩招聘,招聘和同化时间。
- 从员工和组织中减少招聘错误,让每个人,包括准雇员,充分了解工作需要什么。
- 减少新员工“买家悔悟”,大大提高保留期。
- 将新员工与关键业务战略相结合。
总入职要求招聘经理从头到尾领导每个新员工的入职经验。如果您是招聘经理,请先创建TOP计划。让人们围绕您的TOP入职计划及其重要性。
主要负责人员和职能部门执行您的TOP入职计划。如果您是人力资源经理,请帮助您的招聘经理创建并执行他们的TOP入职计划。
总入职计划步骤
在招募之前,准备新员工的成功。
- 了解“总入职计划”的组织范围优势。澄清您的目的地,撰写招聘简报,并向候选人和组织发送信息。
- 首先停止重新确认组织的目的,优先级和所需结果。你的新员工将如何贡献?想想当你和/或你的组织过去在新员工身上时,事情发展顺利,不太好。找出关于这个入职的清晰,简单的消息:您对利益相关者的信息,您对候选人的信息,以及您对新员工的信息。
制定您的入职计划,并协调您的利益相关者。 - 首先制定一个建立在你的招聘简报上的计划,以及一个总入职计划时间表。与他人分享你的想法获取输入。将重要玩家与您的计划对齐。时间的投资使得一切更加有效和高效。
以加强您的信息的方式招聘。
创造一个强大的潜在候选人。
- 通过创建和执行新的员工计划负责员工采购过程。从您的目标开始布局,你将“钓鱼”,用什么工具,时间表和里程碑。在你的职业品牌每一步走过去。通过组合一大堆强大的候选人同时创建选项。有了选择,如果不是所有人的100%权利,您将不会觉得您必须与主要候选人关闭销售。
在预售和预登记时,对候选人进行评估。 - 虽然候选人可以专注于获得报价,然后退后一步评估机会,但您必须同时购买和出售。我们以优势为重点,有针对性的选择/行为方式,采访成功。完成面试过程,采用正式的面试简报,额外的信息收集,以及与候选人进行面试后续跟进,学习更多(并设置关闭销售)。
本刊第一部分介绍了总入职计划的前六个步骤。
更多总入职计划步骤
提供正确的优惠。关闭正确的销售 - 正确的方式。你知道你的组织很棒。请记住,潜在的新员工可能需要确信。所以把这个报价当作战略销售的一部分。您的处理方式和支持您的受约束的尽职调查将影响他或她对您和您的组织的感觉,其影响远远超出答案是“是”还是“否”。“
- 你希望裁判员说对于这样的工作,对他们,他们的支持者和组织来说是正确的选择。你想要一个“不,谢谢”,如果不是。
在第一天之前,给新员工一个大头。
与新员工共同制定个人入场计划。
共同创建一个个人入场计划开始你的工作关系。听,并表明你对新员工的重视程度。共同思考工作,其可交付成果,利益相关者,信息,开始前和第一天的计划。记录一个为期100天的行动计划,并澄清谁将在下一步做什么。
- 管理公告,让您的新员工成功。
您如何做出公告并欢迎新员工是您最重要的方式之一,影响新员工的欢迎,重视和宝贵意见。思考并实施这些步骤: - - 映射利益相关者。
- 澄清消息。
- 锁定官方公告的时间和措辞。
- 在公告之前,映射出谁要谈话的时间和方式。
- 在公布后,在新员工开始之前,先查看谁来谈谈。
- 酌情实施,跟踪和调整。
做好新员工的准备,渴望,能够在第一天做真正的工作。
- 适应工作需要(办公桌,电话,电脑,身份证,工资单,表格等)。 - - 满足个人需要。 (家庭搬迁,住房,学校等)。
启用和启发您的员工更快地提供更好的结果。
两种方式做出积极的第一印象。
注意细节,准备符合机会/共同目标的第一天,并让新员工在第一天开始做真正的工作。一切都通讯。注意人们听到,看到和相信。注意组织对新员工的影响。注意新员工对组织的影响。
- 按照客户体验设计一天的体验。不要让第一印象有机会,因为虽然人们并不总是记得别人做的或说的话,但他们总是记得他们的感受。
加快发展重要工作关系。同化是一件大事。做得好使事情变得更加容易。弄错它触发关系风险。除了基本方向之外,还有几件事情可以产生巨大的变化。
我们建议您为正式和非正式/阴影网络的成员为新员工设置入职对话。定期与这些网络进行签到。如果有问题,你想早点知道他们,所以你可以帮助你的新员工调整。
提供资源,支持和后续。 - 给予新员工资源和支持他们所需要的第一步就是确认自己的需求和对变化的渴求。如果你所需要的只是为了让新员工吸收现有文化,你可以自己或内部教练指导他/她。
但是,如果达到预期效果,则需要新员工吸收和改造团队,您将需要引入外部援助。 (如果内部人员可以改变你的文化,他们已经这样做了。)
确保你的新员工需要资源,并根据他或她的职位建立一个高绩效团队的组成部分: - - - 最需要完成的事情(在第30天到位)
- 清楚所有的事情,何时,由谁(第45天)
1-2强烈象征性的早期胜利60,第六个月交付)
- 适当的人员在适当的支持下(第70天)
- 按照不同的方式实施的沟通计划。
领导力是激励和激励他人。如何处理新员工的收购,住宿,吸收和加速,向大家传达数量。在许多方面,这是领导力的酸度测试之一。
在“总入职计划”的帮助下,您将展示一贯,卓越的领导力。