W-2表格和1099-MISC表格的逾期提交处罚
底线:如果迟交,尽快提交,以免额外罚款和处罚。
更新:W-2和1099-MISC表格的新提交日期
美国国税局已经宣布,W-2和1099表格的申请截止日期,包括W-2表格,1099-MISC表格和传送形式W-3和1096是下一年的 1月31日 。
比前一个提交日期早一个月,它适用于邮寄形式和电子申请表。新的早期日期是从2016年税年开始的税收年度生效的,以帮助防止税务欺诈。
给予雇员W-2的期限没有变化;这还是第二年的1月31日。
为W-2提交扩展申请的新要求
除了提交截止日期的更改外,IRS已经更改了申请扩展W-2表单的规定。扩展应用程序不能保证,您必须提供扩展请求的详细说明。请求必须在1月31日截止日期前提交给IRS表格8809。延期30天。
<! - 3 - >W-2表格和1099-MISC表格的截止日期
纳税年度之后的一年的1月31日 之前的形式和谁必须收到
- > W-2必须交给员工,并向社会保障局报送。
- 1099-MISC表格必须交给非雇员,并向IRS提交。
必须向非雇员提供1099-MISC表格,并在纳税年度内向所有支付至少$ 600或以上的所有人提交给IRS。以下是必须收到1099-MISC表的个人名单。
延迟提交W-2和1099-MISC表格的处罚
国税局对未能向雇员提供W-2陈述给予处罚。
如果您在线提交W-2,您不需要包含W-3表格,但如果您通过邮件提交W-2,则可能会对无法提交W-3声明的费用支付罚款,以及员工W-2的。
对于不完整或不准确的陈述,也可以处以罚款。如果您能够为您的失败提供“合理的原因”,您可以避免处罚,但不要依赖SSA或IRS接受您的“合理因由”的借口。如果你的失败是故意的,或者证明你有意无视法律,惩罚就更高了。以下是详细信息:
无论何时提供正确的陈述,未能提供W-2的罚款为50美元。
向社会保障局(SSA)提交申请
如果您未能在二月底之前向SSA(连同所有员工的W-2)提交W-3表格,您可能需要处以罚款。前一年此外,如果表单不正确,错误或遗漏,您可能会受到处罚。您可以避免处罚:
- 及时提交文件到期日
- 在表格
- 中包含所有必需的信息确保信息正确
- 确保以正确的表单提交文件(不是W-3的复印件)
- 电子文件,如果您需要这样做(即如果您有250个或更多的W-2表单提交
仔细检查表格是否完整,准确度,特别是确保您对员工有正确的TIN,正确的拼写姓氏,任何金额是正确的。
小企业处罚
“小企业”的罚款(500万美元或以上最近三个税年的平均年度总收入少)
处罚金额是根据您的提交时间,最低金额为15日内,在到期日的30天内正确提交退货。
使用薪资服务提供者不会免除您有责任确保W-2表格被提交正确和准时。如果您无法提交文件是有意的,则每张表格的罚款至少为100美元,没有最高限额。
1099-MISC表格逾期提交的处罚
如果您在到期日未提交1099-MISC表格,您可能会因为迟到而受到处罚:如果您在30天内正确提交罚款$ 30;如果您提交超过30天,但到8月1日之前,每回报$ 60,如果您在8月1日之后提交,或者您根本不提交,则返回$ 100。退货必须是完整和正确的,以避免处罚。
如果您未能及时向收款人提供1099-MISC报表,您还可能会另行处罚。金额是根据您何时提供正确的声明。
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