行政助理或执行秘书

执行秘书和行政助理均为一，二名高管或管理人员提供高级行政支持。但是，将这些办公室职位与其他更多文职和日常办公室工作分开的是与他们相关的责任和保密级别。

行政助理和执行秘书除负责基层办公职务外，还负责撰写或编写报告，组织安排会议，审查留言以确定其重要意义，制定董事会会议议程，安排旅行安排，汇编会议分钟，进行研究，准备信件，监督和培训初级职员。

<！ - 1 - >

这些角色可能需要不同级别的经验，并具有以下类似职位：

• 入门级行政助理
• 行政助理
• 高级行政助理
• 执行秘书
• 高级执行秘书
• 办公室经理
• 高级办公室经理

注意：法律和医疗助理职位有很大的不同，需要在他们工作的专业上进行特殊培训。

行政助理与执行秘书之间的差异

执行秘书和行政助理的作用有很大的重叠，角色的差异可能因组织而异。在某些情况下，执行秘书的重点是为经理或管理人员提供更多的行政职务，例如会议安排，旅行计划，处理书面交流，甚至簿记。行政助理可以专注于更多的业务运营任务，并在某些方面承担更多的领导角色，为会议或会议制定议程，管理预算和处理供应商计费。

<！ - 3 - >

在某些情况下，行政助理可能需要进行更专业的教育，这些管理业务运营至关重要。

核心工作技巧

执行秘书和行政助理都有一套核心的工作技能，对任何一个角色来说至关重要。这些包括特殊的组织能力，良好的书面和口头沟通能力，以及对细节和专业精神的强烈关注。

他们必须拥有办公自动化工具的技术能力，包括Microsoft Word，Excel和PowerPoint等软件要素，以及QuickBooks等记账工具。

小型办公室行政助理或执行秘书

在小型办公室，行政助理或执行秘书的职责通常由各种办公人员进行。一些工作实际上可以由公司的高管自己完成，而行政助理或执行秘书的角色可能包含更小的组织所需的各种职责。

行政助理或执行秘书在中型办公室

随着公司规模的增加，需要一个高度组织，可以进行各种任务的人员的增加。对于正在进行的业务运营要求高度保密和诚信的公司的管理人员尤其如此。

大型办公室行政助理或执行秘书

大型办公室有多名行政助理和/或执行秘书是很常见的事情。在这个公司规模上，通常需要一个办公室经理来协调为公司高管提供服务的员工。

在某些情况下，行政助理将陪同行政长期商务旅行，以协助会议安排，安排和其他重要的组织工作。