视频: 【万门大学】人力资源管理7 1工作分析的概念 2024
工作分析是一种用于收集有关某项工作的职责,责任,必要技能,成果和工作环境等信息的过程。您需要尽可能多的数据来组合工作描述,这是工作分析的频繁结果。
如果你错过了关键信息,那么你最终不会正确地支付一个员工,或雇用缺乏执行工作所需的基本技能的人。
作业分析对于提供任何职位的基本要求的概述很有用。
工作分析的其他成果包括在绩效管理系统中进行员工招聘和招聘计划,职位发布和绩效发展规划。工作分析是一个方便的工具,您可以使用这些工具填充任何这些流程以获得就业成功。
如何做工作分析
某些活动将帮助您创建成功的工作分析。工作分析可能包括以下活动:
- 审查现职员工的工作职责。 至关重要的是,要求每天正在做这项工作的实际雇员做这些工作。人力资源和管理层(特别是高级管理层)往往不了解任何工作的日常工作。他们可能会看到输出,但他们不知道采取什么样的行动和行为进行生产。
如果您被要求列出您目前的工作分析责任,请彻底彻底。不要只说“每月报告”。 “说,”收集六个不同部门的数据,使用我创建和维护的自定义设计的Access工具等等来检查数据的准确性。“如果您忽略细节,他们可能会认为您的报告由按钮生成,您每月推送一次,以产生。
确保您已详细描述了您的日常工作,以便您的组织能够聘请有能力完成工作的合格新员工。
- 进行互联网研究和查看样本 职位说明 在线或离线突出显示类似职位 。虽然你不想复制另一家公司的工作描述,但是看几个是有助于编写自己的工作描述。
您可以通过搜索“[职位名称]示例说明”找到样本工作描述,也可以查看公司正在招聘职位的职位。您还可以查看LinkedIn,了解人们如何在工作中描述他们的成就。
您还可以查看列在“工资”这样的网站上的职位描述。 COM。所有这些搜索可以帮助您找出工作分析的方法,并帮助您提醒您可能忘记的任务和责任。 - 分析员工填补职位需要完成的工作职责,任务和职责。 并不是公司内的每一项工作都被优化。你可能会发现撤消的任务或你应该从一个部门转移到另一个部门的项目。
当您进行工作分析时,请确保您看待公司的需求,并以任何未分配或不合逻辑的责任。然后,与管理层合作,将正确的任务添加到正确的工作分析中。 - 与其他类似工作的公司进行研究和分享。 有时公司会高兴地分享他们的工作描述信息。还有薪资调查公司,您可以根据自己的说明和薪资信息分享您的工作。但是,他们也可以帮助您了解自己的工作描述中包含的内容。
- 从位置 显示最重要的结果或贡献。有时你会被遗忘在你忘记了所需结果的任务中。例如,如果是需要的报告,那么在没有最终分析和报告的情况下,数据的收集和审计都是毫无价值的。
有时,您可以识别组织中的漏洞,并通过进行工作分析找出填补这些漏洞的方法。
您可以收集的信息越多,您将更容易找到工作描述的实际写入。你不需要担心漂亮的语言。你想要一个功能性的工作描述比任何其他。确保清晰简洁。问问自己,“如果有人读这个,他们会知道这个职位的人实际上是做什么的吗? “
不要拖延写作工作说明。当你在招聘和晋升期间看薪酬和薪酬,当评估工作是否符合豁免加班的资格时,你会发现它们是无价的。