是时候追踪库存吗？

对于许多新的或快速扩张的企业，库存的价值通常可能占其总资产的很大一部分。对于其他人，库存成本是微不足道的。除非您的业务销售或存储需要法律监督的物品，例如某些危险材料或药品，否则没有法律要求您实施或维护库存跟踪系统。

然而，大多数企业发现，有效的库存管理所带来的好处使他们的努力值得一试，但并不是每个业务都需要跟踪库存。

由于没有具体规定是否需要库存跟踪，关于您的企业是否应跟踪库存的决定必须基于每个业务特定的因素。回答以下问题可以帮助您决定是否开始库存管理系统的时候了。

1。您在收到订单时是否只购买填写订单所需的数量？例如，如果您出售各种尺寸和颜色的伴娘礼服，您是否可以将所有可能的选项分成多个，或者在客户下订单时购买所需颜色的确切尺寸？如果是后者，你可能不需要跟踪库存。

2。您的库存的价值是否超过每月收入的25％？

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如果是，许多会计师建议您建立库存管理计划。

3。由于缺货产品，您错过了销售机会的频率？失去机会可能难以识别，但您可能已经有客户致电或访问您的商店询问您是否具有特定的项目。你可能还会注意到一个架子是裸露的;客户可能正在查看空的货架，而不是他们打算购买的物品，然后不经销售就离开。一年或以上的一个或两个缺货项目不太可能影响您的销售，但更频繁的情况可能。妥善管理的库存跟踪系统可以帮助您防止缺货物品。

4。你可以多次收到更多的订单，比您可以及时填写？这称为超卖，虽然它与缺货项目类似，但该术语更常用于电子商务。如果您宣传下一天运送或作出类似的承诺，例如保证订单将在假期抵达，超卖可能会特别有害。超卖是您需要跟踪库存的良好迹象。

5。你对自己没有经历库存收缩有多自信？消费品库存可能是购物者或员工盗窃的迹象。它也可以表示未报告的破损。您可能会注意到，具体项目已经消失，但您也可能会注意到，您的销售和购买的商品之间的比例是不利的。库存跟踪可以帮助您识别收缩，以便您采取纠正措施。

6。您是否维持用于生产成品出售的原材料或组件供应？如果是这样，您可能需要库存跟踪，以帮助您确保您有足够的材料来生产您需要满足客户要求的物品。

建立库存跟踪系统

主要制造和零售业务通常具有复杂的库存跟踪系统，连接其物流，订单输入，采购，生产计划，销售点设备，成本会计等部门。然而，较小的企业通常不需要这种复杂的库存跟踪方法，至少起初不是。系统可以像包含索引卡的文件夹一样简单，也可以是清单中的每个项目持有一张纸的装订器。

还有一些用于库存管理的现成软件程序，一些更基本的程序可以免费下载。

自然，您的库存管理系统需要反映您的业务性质和具体需求。但是，最好的库存系统包括以下信息。

1。位置：为每个用于存储库存的点分配一个简单的位置代码。例如，如果您有三个搁置单元，则可以使用字母A，B和C来表示单位，后跟一个数字来表示特定的架子，如A-2或C-4。

2。项目：您将需要为您计划存货的每个项目建立一个料号或说明。项目编号的复杂性有所不同。例如，如果您销售各种各样的女装，您可以建立一个编号系统，识别出售的每件礼服的款式，颜色和尺寸。另一方面，您可以简单地将所有连衣裙包含在单个数字下，为每种尺寸建立单独的数字或选择任何其他方法。如果您从批发商转售您购买的商品，您只需使用批发商的库存编号。这将使重新排序也很简单。

3。成本：您需要知道每个项目的单位成本来估价您的库存。这笔费用可能随着每个新订单而改变。跟踪波动成本将直接影响您的毛利率和销售成本，因此具有准确数量将是保持准确损益的关键因素。

4。来源：包括您购买的供应商的名称。这种记录将使您能够快速重新排列或跟踪供应商的变化以及质量或成本变化。

5。日期：记录您收到商品的日期。

6。数量：输入您现在收到或目前拥有的单位数量。

7。重新排序：根据您预期的销售额和供应商的交货时间，您应该确定需要重新排序产品的时间点。

8。活动：当销售发生时，记录日期和数量，然后从手头数量中减去销售的单位。您还需要记录在商店中损坏的物品或以其他方式显示不可销售的物品。

无论您选择手动系统还是软件解决方案，有效的库存跟踪的关键在于保持记录的正常性和日常性。根据您的业务，您可能需要每天，每周或每月更新手动记录。计算机化解决方案可以消除许多手动任务，但即使是自动化系统也需要进行维护，例如输入新项目编号或更新位置代码。这意味着要开发一个标准化的过程，并教会任何有关如何最好地管理和维护它的人。

最终，关于是否实施库存跟踪和最佳使用方法的决定必须由每个业主负责。只有您可以确定您的业务的性质，您的数量和您的特定问题是否可以从正式的库存管理策略中受益。