簿记员，财务总监或首席财务官 - 您需要谁？

业主经常处理自己的簿记，原因有很多，其中包括担心委托敏感的财务信息，想要完全控制和保持人力成本。这些原因虽然对初创公司和小型运营来说肯定是有效的，但随着业务的发展，这些原因越来越不切实际。一些业主将会计职责委托给信任的家庭成员或员工，但最成功和精明的企业家很快就会学到会计和财务是企业的命脉，值得从熟练的财务专家进行专业管理。

大多数企业的三个主要财务经理职位是簿记员或会计师，财务总监或首席财务官。

作为业主，您可以自行处理这些职位的职责或将其委托给工作人员或信任的员工，但随着业务的成熟，大多数业主发现招聘专业人员可以获得稳固的成本效益，同时让业主免费专注于核心业务问题。招聘会计专业人员的成果包括但不限于以下业务优势：

• 在制造流程，供应商关系，办公室运营和员工管理中节省成本
• 节省税款
• 管理不断扩大的内部文书和外部报告量
• 设计一个金融安全网，通过减轻保险风险，库存管理，多元化和财政威胁评估
• 规划扩展
• 处理工资单
• 精简运营并最大限度地提高利润
• 避免罚款，罚款，降低信用评级和利益由于失踪期限导致的费用，不准确的计算工资单，忘记支付账单和缺少时间敏感的商业机会

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事实上，大多数企业通过聘请专业财务人员来管理他们的日常业务运营来节省资金。

然而，根据您的业务规模，行业和其他因素，您可能只需要兼职的簿记员，或者需要包括控制人和首席财务官在内的全额财务人员。决定您的业务真正需要的财务人员是一个复杂的决定，这取决于许多因素。您的需求几乎肯定会随着时间的推移而变化，如果您的业务成功发展，您可以循环浏览所有这些职位。以下部分详细介绍了每个专业人员的工作情况，并解释了您的业务可能需要一位或多位财务专家：

基本账簿功能

大多数账簿管理员都能反复记录公司内部已经做了很多或没有经验的业务对经营策略的影响。簿记员在交易的基础上工作，很少就未来的业务交易作出决定。有才华的记账员可能会解释您的选择，保留记录和报告，识别图书中的差异，并建议节省成本的想法，但他们的主要工作就是记录业务及其财务交易，并从此信息中编制报告。公司簿记员的一些典型的日常工作包括：

• 记录销售，支出，应付帐款和应收账款
• 用品，办公室费用，租金，公用事业和其他固定和可变成本的监控成本
• 管理工资单扣除税款，销售税帐户，工资单和保险扣除
• 确保基本形式和文书工作安全完整存储
• 准备每日，每周，每月，每季度和每年一次的管理报告，政府机构，股东，员工和利益相关者
• 按时支付账单
• 研究替代供应商并进行成本比较
• 确定废物，管理不善，欺诈和被盗等问题领域
• 跟踪材料，用品，库存和人力资源
• 准备税金和城市，州，国税局，失业保险公司的每日，每月或每季度的税款存款
• 管理企业和员工保险和健康保险ns
• 保护公司记录
• 获取估算和查找并支付服务和维修人员
• 检查合规性问题
• 内部处理客户信用问题和外部供应商和贷款人的商业信用

知道何时出租一个簿记员

大多数企业主 - 特别是具有创业精神的企业主 - 在经营各方面的业务方面蓬勃发展，而所有直观的软件都可以轻松实现会计核算。业主完全可以保存这些书籍，但随着业务的增长，这不一定是一个好主意。当文书开始损害您的时间管理，工作满意度或效率时，应该考虑聘请簿记员。您可能不需要聘请全职工作人员，甚至可以外包全部或部分会计工作，如工资单。如果以下任何一种情况适用于您和您的业务，招聘簿记员是有道理的：

• 您不太懂会计，而是信任软件，告诉您需要了解的一切。
• 你不熟悉税法和避税策略。
• 您的业务在短时间内快速增长。
• 投资者，贷款人或股东想要专业准备的报告。
• 你花更多的时间做这些书，而不是创造销售或新业务。您计划扩展到不同的地区，行业或产品线。
• 你想买，卖或交易资产。您已被告知您的书籍将被审核。
• 招聘簿记员不一定是一个痛苦的过程，因为您可以从专业会计师事务所外包出发。如果您不熟悉会计，聘请簿记员或审核会计师或财务工作申请人，这是一个特别有效的策略。
• 何时考虑招聘控制员

有时被称为执行主管的控制员在向CFO，首席执行官或业主直接报告时监督簿记员，税务经理，信用管理人员和其他会计人员。在较小的公司中，控股人可能是公司中唯一的注册会计师，也可能是监督会计师团队。许多这些专业人员在办事员，簿记员或行政助理的帮助下管理他们的职责。

控股人为公司首席会计师，负责编制财务报表，业务计划，预算，税收，合规认证和特殊项目，如规划短期和长期业务战略，业务收购，资产销售，公司兼并融资或投资者。考虑到中级财务经理，控制人通常履行以下职责：

管理财务人员。

签收支票并承担公司经营的信托责任。

• 签署与财务有关的报告和文件。
• 制定公司财务政策和程序。
• 创建内部审核报告。
• 处理保险和风险管理政策。
• 保护公司资产。
• 准备，监控和更新预算。
• 公开发行的先锋准备。
• 就金融市场，趋势和最佳做法向业主和高管提供意见。
• 制定积极的税收策略。
• 选择和管理会计软件。
• 追求收藏。
• 处理维护员工记录等人力资源问题。
• 培训员工关于员工福利和业务责任。
• 表明您的业务需要控制器的迹象
• 您的业务增长越大，您只需要一个簿记员就需要更多的可能性。如果您拥有股东，或由您不是朋友的人员组成的董事会，您所指定的关闭员工和家属，雇用控制人员是保护公司和资产的良好商业惯例。一般来说，控股人集中在会计上，而CFO则专注于战略财务。

随着公司利益相关者的扩大，控股人员在财务总监处理财务规划的同时，对会计主管人员和会计小组负责，对会计问题进行战术管理报告和员工监督。大多数小公司都不能负担全职控制人员，但随着业务的增长，即使他或她兼职或咨询工作，您也无法在没有控制人的情况下运作。

何时聘请首席财务官

首席财务官通过参与所有业务决策并倡导组织最佳财务利益，超出严格限制。任何经验丰富的企业家或业主都知道，严格的财务评估只不过是成功的公司业务目标之一。产生强劲利润的举措可能会轻易削弱公司，客户不喜欢为劣质产品或忠诚客户支付高价格，对公司的目标，原则，环境承诺或操作技术更有价值。

最好的首席财务官不仅评估了经营成本，还评估了企业可能产生的风险和威胁。作为高级公务员，首席财务官与业主，董事会，高级管理人员和其他重要利益相关者合作，在研究开发，公司监督，法规遵从和日常运营方面发挥关键作用。其他首席财务官的职责包括：

通过兼并，收购，公开发行以及业务结构和运营变化来指导公司

管理新市场的主要业务扩张

• 在复杂决策中倡导健全的财务惯例 >与多个利益相关者管理资产和财务关系
• 精简运营
• 评估和管理财务风险
• 规划短期和长期财务目标
• 从多个财务指标和业务趋势中解读市场数据
• 了解商业市场执行方式的原因
• 确定如何投资公司资产
• 预测市场趋势和公司如何利用他们
• 公司的每一部分都严重依赖其首席财务官的合并职责：管理监督，财务管理，关键财务事项的规划和预测。
• 逐步更加严格的财务管理需求
• 随着业务的增长，中小企业对于簿记和会计的需求也在不断增长。会计软件的帮助下，业主或指定的团队成员经常处理小型和初创企业的会计。然而，最终，大多数企业都决定雇用专职记账员 - 全职或兼职，内部或外包 - 免除员工的核心业务职责，并促进更高的准确性，更好的合规性和加强监督。正确的记账员确保报告按时提交，并帮助企业确定成本节约策略，欺诈，盗窃和浪费。

随着您的业务发展和对您的时间的需求的增加，您可能会发现需要由控制人或首席财务官监督的财务人员来管理公司日益复杂的财务状况。您的选择包括雇用全职，内部员工，或外包专业会计服务的簿记和财务职责。这两种方案同样有效地加强了企业的财务实力，但许多中小型企业享有雇佣顾问的好处，以避免雇用专职人员的高昂成本。