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您的小企业库存投资金额直接影响您的利润和现金流。对于销售产品的公司,您的库存管理对您公司的成功至关重要。如果您在货架上或仓库中存放过多的库存,您将面临淘汰的风险,因此无法销售库存。如果您持有的库存太少,那么您就有可能出现库存和客户意愿损失的风险。
任何一个问题都会花费你的商业金钱。
您如何最好地管理您的库存投资,以最大限度地提高您的利润和现金流量并尽量减少您的开支?您必须将库存分类为死库存,库存缓慢和生产性库存,并妥善处理。
在不同情况下,有一个未说明的80/20规则。在库存的情况下,您通常从您的库存的20%获得约80%的销售额。积极主动,为您的供应链管理工作。您可以通过正确管理库存来增加销售额。从生产力的角度来看,您的库存可以分为:库存不足,库存缓慢和生产库存。
总是以正回报率投资资产
这听起来像一个没有脑子,但不是。您投入库存的资金已经以负回报率投资!
你实际上不知道你是否要在这笔投资上赚钱。您的仓库或商店货架上的时间越长,您输的钱越多。在库存销售之前,您无需付款。其实你亏钱了投资库存保守和明智,因为你的钱更明智地投资在别的地方,除非你确定你可以卖出你的库存,并快速卖出。
不要累积过多的库存
可能作为一个小企业主可以做的最危险的事情是积累太多的库存。库存太多将在短时间内将健康的业务变成生病的企业。在经济陷入衰退的经济中,不要因为销售的库存而过多地储蓄。你还不知道经济复苏有多快,或者你的产品需求会有多大。库存缓慢,跟踪您的销售销售什么是销售和什么不是。
消除不执行的死库存
死库存是已经坐在货架上的库存,不能在一段时间内销售。有些将死库存定义为在12个月内未出售的库存。太久了!我将死库存定义为6个月内没有出售的库存。这可能拖累您的库存周转率。有些企业觉得他们必须在货架上保持一定程度的死亡库存,因为它可能包括一些零件,例如,这些部件是他们在业务中销售或过去销售的产品的必要更换零件。那些企业可能会考虑在客户需要的时候以特殊的顺序订购这些零件,而不是把它们放在货架上。
而不是把你的货架上的死库存,标记下来快速出售。对于不销售的死库存,请将其视为“不可销售”,并与经销商核实是否将其退回。你可能需要一个交易来尝试他们正在推动的新产品,但这是可以的。如果不行,请捐赠给慈善机构。至少你会得到注销税。
查看缓慢移动的库存
由于移动的库存不足,库存不畅,但可能已经过时。在目前的经济环境下,库存缓慢可能难以识别。出售产品的公司由于经济衰退而经历了前所未有的业务放缓。在分析库存运动时,必须考虑到这些环境因素。
那就是说,缓慢移动的库存会把您的现金存入闲置库存。它对盈利能力和现金流量产生负面影响。如果您的公司有投资者,则会降低其股本回报。为了确定您的某些库存是否真的很慢,您需要查看像您自己的公司,特别是在同一行业。
如果使用SKU系统,您可以隔离每个单独的产品并计算该产品的库存周转量。如果您为您的公司销售的产品设置了目标库存周转量,并且您所隔离的商品落在该目标下,那么您可以将其标记为缓慢移动,并采取行动将其从货架上取出或离开仓库。然后,您可以使用一些用于摆脱死库存的技术。
生产清单
这就是你想要的 - 你的现金牛,你的生产库存。这是销售的库存,增加了您的利润和现金流。在经济衰退期间,即使这种生产性库存可能会缓慢出售,但仍在销售,随着经济复苏,您应该看到生产库存的出售量有所增加。你不能认为这是理所当然的。跟踪你认为是高产量的库存,并确保它是有成效的。如果不是,请将其移动到缓慢移动或死亡的库存类别。
使用库存周转率来计算生产库存的运作方式。你甚至可能想通过产品线来做到这一点。请注意,库存周转率取决于您所在的行业。某些行业的库存量相当缓慢,大概每年可能是5次。其他的库存迅速上涨,每年高达20次。通常,数字越高,你做的越好。
除非您积极,明智地管理您的库存投资,否则您积极健康的业务可能会迅速变酸。不要让这种情况发生!