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如果你经营一个小企业,当你有一个开放的职位时,很难找到一个好的簿记员。许多其他小企业主都发现自己处于与你同样的困境。您可以帮助自己找到正确的簿记员帮助您的基本会计和文书任务的方法之一是使用游戏计划进入面试过程。该计划将有助于确保您公平地筛选您的候选人,并提出正确的问题,以便您有最高机会确定哪些簿记候选人将最有可能取得成功并留在您的组织。
组织面试,让他们分开,每个人都没有时间按压;您的受访者在面试过程中会感到更加舒适,您将更加了解自己过去的经验,技术知识和会计软件的专业知识。
“打破冰”的问题
无论您是入门级候选人还是有经验的专业人士,面试过程都可能对您的受访者造成威胁,并为您带来压力。许多正在进行访谈的小企业主都表示,他们在采访过程中感到“尴尬和不舒服”。为了解决每个人的神经,你可以开始采访软,破冰船的问题。您可以询问一般的,开放式的问题,如下所示:
- “告诉我你自己“
- ”你为什么申请这个簿记职位? “
- 你为什么选择这个职业? “你为什么有兴趣离开你现在的工作? “
- ”你在职业生涯中有什么目标?你如何计划实现这些目标?“
- 你在五十年后看到了什么?
- 这些类型的问题不会让您深入了解您的候选人是否是职位的不错选择。
但是,您可以通过这些开放式问题来了解您的候选人的一些重要信息,并给予任何紧张或焦虑的机会。
工作经验
询问有关候选人工作经验的具体问题。对于入门级候选人的问题,询问有关以前的就业机会,或了解他们在上学期间如何处理项目,以便您可以评估他们在该领域的承诺和奉献精神,因为他们可能没有漫长的工作经历。
“你准备了什么类型的财务报告,以前的雇主使用的数据如何? “
- ”你熟悉哪些会计软件程序?“
- ”你将如何描述你的工作作风?“
- ”你最喜欢/最不喜欢你上一份工作的是什么?“
- ”你最后一个职位的职责是什么?“
- ”你以前的老板怎么看?“
- ”你最后一位老板会对你说什么是三个积极的事情?“
- “你最后一位老板会对你说什么是一个负面的事情?”
- “给出你已经或实施的想法的例子”。
- 在这些问题之后,你应该对你的候选人的工作经验和他们的工作风格,您需要确保他们与您的组织非常契合。
一位雄心勃勃的雄心勃勃的人可能在纸上看起来不错,但如果你更放松,可能不适合你们公司的文化。 >评估簿记知识与专长的问题
验证您的候选人是否具有在记账岗位上取得成功的技术技能,虽然有些候选人可能擅长通过考试,篡改簿记证明或其他会计证明,但可能不一定有必要的心态来应用这些技能o现实世界的任务。您可以询问以下问题:
“如何在QuickBooks中自定义报告?”
“何时发布调整项目。”
- “应付账款帐户是否通常都有借项或贷方余额?”
- “你怎么知道有人是否意外地发布了调整日记帐到应收账款?”
- “我们何时需要发送1099个供应商?”
- “什么是折旧费用?”
- 这些簿记问题将测试会计知识以及在其他簿记职位上在工作中学到的应用知识。
- 评估软技能
不要忘记人际和软技能的重要性。许多人认为会计师和记账员的数量从9个减少到5个。虽然在某些情况下可能是真实的,但您的记帐员可能会与员工,承包商,供应商和您进行大量互动。你想要一个可以轻松工作的人,并相信他不会因为忘记按时付款而损害与主要客户的关系。你可以问的一些好的问题是:
“你如何处理一个雇员重复犯同样错误的情况?”
“告诉我你在工作中遇到的困难情况以及处理情况。”
- “如果一个客户对发票上的费用感到愤怒,你会怎么做?”
- 这些类型的问题将让你看到你的簿记候选人拥有什么类型的人际关系技巧。
- 在招聘过程中可以耗费时间,找到正确的候选人是值得的,通过使用这个过程,你会发现一个有才华的记账员准备开始。