I-9表格就业验证要求

当雇用新工作时，员工必须证明他们有法律上有权在美国工作。

什么是I-9表格？

雇主需要核实所有新员工的身份和资格。就业资格表（I-9）是由美国国土安全部（DHS）的美国公民和移民服务局（USCIS）创建的表格，必须为在美国雇用的每个雇员完成。

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I-9表格用于验证员工的身份，并确定他或她有资格开始为公司工作。

就业资格表格完成

必须完成所有新员工的就业资格表（I-9）。雇主必须核实员工提供的就业资格和身份证件，并在就业后三天内记录I-9表格上的文件资料。

如果雇主未能为每个新雇员填写和维护I-9表格，可能会受到劳工部罚款或其他法律后果的约束。员工必须提供文件来支持他们的申诉，并证明他们在美国有法律上的权利。

此外，员工必须提交原始文件，而不是复印件。

唯一的例外是雇员可以出示出生证明的核证副本。在表格上，雇主必须核实员工提供的工作资格和身份证件，并记录I-9表格上的文件信息。

了解更多信息： 新员工招聘文书工作

立法背景

1986年“移民改革与管理法”（IRCA）认为，美国雇主需要法律上对雇佣资格验证负责为所有新员工。 I-9表格的第一部分由雇员完成，雇主必须在雇员开始日期的三天内完成第二部分。

虽然志愿者或合约雇员不需要I-9表格，但外国人在就业签证上必须填写表格以表明其在美国的法律地位。

如果雇员无法用英文阅读或写作，该表格允许翻译人员或法定准备员代表员工填写表格。截至2004年10月，I-9验证过程可以电子完成。

证明工作资格所需的文件

除了您的基本个人信息外，填写I-9表单时，还需提供一份文件，确定您的身份和您在美国工作的资格。文件通常包括一些类型的照片身份证明和在该国的法律地位的确认，以交叉检查在美国工作的资格。

可接受的I-9文件

有三类可以提交的文件。员工必须提交A号文件中的任何一个或列表B中的一个文件和列表C中的一个文件。

列表A（确定身份和工作资格的文件）

美国护照
永久居民卡或外国人登录收据卡（I-551）
临时居民卡（I-688）
就业授权文件（I-766，I-688B或I-688A） >临时I-551邮票的外国护照
对于被授权仅为特定雇主工作的外国人，与I-94表格授权雇用的外国护照
列表B（建立身份证明文件）

国家签发的驾驶执照或境外发放的

国家或外围所有人的身份证件
美洲原住民部落文件
加拿大驾驶执照或身份证与照片（为加拿大外籍人员授权仅为具体雇主）
具有摄影的学校证件
选民登记册旅行卡
U。军人卡片或草稿记录
军人身份证
清单C（仅提供就业资格的文件）

不受限制的社会保障帐号卡

出生证原件或核证副本国家或地方政府机关颁发的公章
出生证明
U。 S.公民身份证
美洲原住民部落文件
I-94表格授权雇用该雇主（外国人被授权仅为特定雇主工作）
否I-9文件？

在雇用开始之日起三个工作日内，未能出示所需文件的雇员或替换文件的收据（如遗失，被盗或销毁的文件）可以终止。显示收据的员工有九十天的时间提交原始文件。

I-9表格复核程序

美国公民的I-9表格无限期有效，除非超过一年的工作差距。外国人在工作签证或学生和交换访问者必须每次延长I-9后，或在签证过期后才能颁发新的就业许可证。

I-9表格必须在雇员开始日期之后的三年内或雇主终止一年后由雇主保留，以较迟者为准。

何时不需要I-9表格

自1986年11月6日提起法律以来，大多数有薪工人必须提交I-9表格。但是，规则有一些例外。您不需要I-9表格，如果您：

是在1986年11月6日或之前雇用的，并且继续工作，期望在将来继续您的公司。

您在私人住宅中间歇地雇用“休闲家庭工作”，如保姆，养老或清洁。
您是独立承包商。你没有在美国身体工作。
反歧视条款
IRCA还包括反歧视条款。根据IRCA，美国公民，永久居民和庇护寻求者在法律上允许在法律上在美国工作不能被剥夺工作或根据起源或公民身份强制终止。此外，只要文件是原件或认证副本，雇主必须接受上述I-9表格的任何文件。对所有三名工作人员的雇主来说，IRCA是强制执行的。

雇用未经授权的雇主的雇主的处罚

雇用未经授权的雇主的雇主，根据情况的严重程度，可处以每名工人250至5,500元的罚款。接受欺诈性文件也可能导致公司在第一次违规行为之间支付375美元到3美元之间的200美元，而对于额外的事件，公司需要支付两倍的费用。

最后，雇主可能因公民身份，国籍，文件欺诈或拒绝或报复而被罚款或受到歧视。

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