为小企业管理小额现金账户

无论您的小企业是单身，家庭企业还是拥有多个部门的大型中小企业，您都需要一个小额的现金基金来支付小额的日常开支。如果您有一个小额的现金帐户，并跟踪您的交易出于该账户，您可以更轻松地追踪可扣税费用，您应该做的日记帐分录，以及将个人与业务费用分开。

这里有5个简单的步骤和2个提示，您应该为您的小企业设立一个小额现金帐户。

如果您有较大的SMB，您可能需要为每个部门设置小额现金帐户。

设置和管理小额现金帐户的简单步骤

您的小企业应如何设置和管理小额现金：

1. 如果您还没有一个小额现金帐户， 。通过将您公司的支票写入“小现金”，开立一个小额现金基金。支票支票

   如果您有一个单户的家庭式业务，您只需要100美元的小额现金基金。如果您拥有多个部门的大型中小企业，您可能需要为每个部门提供小额现金基金，并且可能需要更大的一部分。根据您的业务规模和您作为经理的判断，将您的小型现金基金的大小。

2. 将小额现金从您兑现的支票中放入指定的小型现金抽屉中，可以锁定，或锁定的小型现金箱或保险箱。您放置小额现金的抽屉，箱子或保险箱应在办公室内指定位置，不得移动。

   <！ - 3 - >

3. 对于小额现金基金，获得该资金的人越少越好。你应该让两个人进入小额现金基金。如果您在多个部门有多个小额现金，请在每个部门两个人进入。一个人应该负责补充小额现金资金。

   第二个人应该有责任将小额现金交易记录到您的簿记系统中。

   该保管人应在现金支付杂志上入场。如果您的小额现金基金的金额为100美元，则以100美元借记小额现金，以100美元计提贷方现金。

4. 制作小额现金户口的支出清单。该列表附加应为每笔支出的收据。这些收据是用于备份您的日记交易的源文件。在现金支出期刊中扣除每笔支出和信贷现金。

5. 根据需要将小额现金资金补充回批准金额。请务必首先从源文件进行日记交易。

管理小额现金的小贴士

1. 如果您无法通过现金支付小额现金，请补充小额现金。

2. 设定可以从小现金购买的美元限额。