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如果贵公司向客户提供信贷,则需要收款政策。该收款政策的一部分是通过制定老化时间表来监控应收账款。
为什么应收帐款的老化时间表重要
老化时间表是一种查找客户是否在公司信用条款规定的信用期内支付账单的方法。每天客户迟迟都在自己的账户上付款,从现金流的角度来看,您的公司将花费您的资金,因此准备一个老化时间表来推动您的收款政策是企业的重要财务管理步骤。
如果您发现很高比例的客户付款迟缓,您应该重新评估您的信用和收款政策并进行一些更改。
老化时间表的示例及其分析方法
以下是假设公司的应收帐款老化时间表的示例。该公司应收账款为100 000美元。如果客户在10天内支付账单,这是折扣期,他们提供折扣。这就是为什么你看到老化时间表的第一行是0-10天。看桌子,您可以看到20%的公司客户提供现金折扣。
账龄
账龄 | 金额 | %应收账款总额 |
0-10天 | $ 20,000 | 20% |
11-30天 | 40,000 000 | 40% |
31-60天 | 20 000 | 20% |
61-90天 | 10 000 | 10 % |
超过90天 | 10,000 | 10% |
$ 100,000 | 100% |
该公司的信用期为30天,故第二行老化时间表为11-30天。对于该公司,40%的客户在信用期内支付账单,但在折扣期后支付。
这意味着60%的公司客户按时支付账单,将折扣的客户与在信用期内支付的客户相结合。这只是公司客户或大多数公司的一半以上,这还不够。
全公司40%的客户违约金。
20%为31-60天违规,10%为61-90天违约,10%的公司信用客户逾期逾90天。这是相当大比例的拖欠账户。
通常情况下,如果客户在债务到期之后的90-120天之内,该账单被视为无法收回或坏账。在这个例子中,该公司在应收账款中的100,000美元中有10万美元的坏账。坏账可以免税,但公司宁愿不具备。
由于这些拖欠,这家公司无疑受到现金流量的影响。他们的现金流可能很低,他们不得不借用短期资金来覆盖他们的流动资金这些违规账户。这意味着他们正在为短期债务付出利息,从而损害了他们的现金流,并对盈利能力产生了不利影响。
公司的信用政策,收款政策或两者都可能会出现问题。业主需要重新评估信贷收款政策,看看政策是否需要收紧。也许他们为边际信贷客户提供信贷,需要停止。也许他们不够积极地收集。