视频: 第05讲 应收账款、预付账款 2025
应收帐款老化报告是至少每月或更经常审查以确保您的客户付款的重要报告。应收账款是什么?
应收账款
(有时称为“应收账款”或“A / R”)为客户欠公司的款项。您可以将其视为“由于我的业务而付款”。 应收款项被视为商业资产,因为它们具有价值,作为您的业务的总额。
一些依赖客户使用信用卡的现金业务或业务可能没有很多应收款。但是,如果您有一个业务,您可以向客户收取费用,并向客户提供条款(随着时间的推移,您需要能够运行A / R老化报告,您可以查看每个客户的到期情况。
会计处理方法和应收款
如果您的企业有不立即付款的客户,您可能正在使用权责发生制会计法(而不是现金会计)收入在收费时,不是在收到钱时,这意味着你必须根据你可能没有收到的收入缴纳税款。这种类型的业务从客户收款的过程开始于发票 - 客户的帐单,发票会列出到期金额及到期金额,包括付款条件,付款条件有时包括提前付款的折扣。
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应收账款报表是根据该客户的发票金额和条款。
什么是应收账款账龄报告?
应收款账龄
(有时称为应收账款对账)是对所有客户所欠所有款项进行分类的过程,包括金额未清(未付)的时间长短,因此您是考虑他们的年龄,或“老化”这个信息。这种类型的报告的标准类别是: 当前 - 立即到达 1 - 30天 - 在未来30天内到期
- 31-60天 - 逾期不到
- 61 - 90天 - 两个月以上逾期999日以上超过两个月以上
- 如果客户在不同时间发生了多笔账单,报告将显示在什么时间到期多少。例如,吉姆琼斯:
- $ 230 30天
$ 120 60天
$ 390超过90天。- 应收款账龄老化的目的是向企业主显示需要更长时间处理的应收账款。
应收帐款老化报告是与所有业务会计软件程序(包括在线系统)一起提供的标准报告。 - 为什么应收账款老化报告如此重要?
收回债券的第1条是“欠债越长,你收集的可能性就越小”。
所以,了解你的客户和债务对于从他们收集是至关重要的。
您最重要的收债工具之一是应收账款账龄报告。
如何阅读和使用A / R老化报告? 阅读应收账款老化报告记住收藏的规则#1阅读a / r老化报告时需要考虑的一些指导原则:
首先,看看t
他所欠的最大的金额顾客。这些金额是否达到最新?是30天吗?还是有这些账单悬空120天以上?根据80/20原则,追求最大的罪犯(当然,使用你的藏品管理系统)会带给你最高的回报。确定如何处理这些大额账单,编写计划,并让您的应收账款管理员开始工作。
接下来,看看已经到期的那些
账单很长时间了。 确定您是否已准备好将该客户带到收款过程的下一步:收款代理机构或小额索赔法庭。或者你觉得这个帐单是不能支付的? 最后,使用
集合系统 来确定您将如何联系所有客户30天逾期或更多的帐单。让系统引导你,但不要犹豫,做出例外。例如,您可能知道客户的妻子患有终末期癌症,您可能决定不让该人上法庭。这是你的公司你得到决定 您也可以计算业务分析比例称为“平均收集期”。此计算显示了您的业务销售收集的平均天数。随着时间的推移,您可以看到这个比率是否上升(收集时间较长)。
如果您努力提高收款率,使用应收账款账龄报告和其他财务分析工具(如平均收款期),您可以改善付款并在您的业务中获得更多的现金。
总之,您可以使用应收账款账龄报告,为所有欠您的客户的下一步做出决定。使用您设置的收集过程,并始终记住规则#1。 返回 付款:设置收藏系统