Quicken非常灵活,不仅可以处理您的个人财务状况,还可以处理您可能正在管理的特殊项目的财务状况或您的小企业的财务状况。对于这些其他项目,您不需要单独的软件产品;相反,Quicken可以为每个额外的项目专门创建一个新的数据文件,保持每个单独的信息。
我可以有多少加速数据文件?
您可以拥有许多Quicken数据文件,尽可能多,并且都在同一个软件中创建。
例如,您可以有一个用于学校的家长教师组织,也可以有一个用于个人项目,这两个项目与您的个人财务数据分开。
在硬盘上查找Quicken数据文件
您可以通过Windows资源管理器浏览硬盘驱动器上的Quicken数据文件,并导航到Quicken保存其文件的文件夹。这通常位于文件夹 C:/ Program Files / Quicken / Data (“C:/”是大多数计算机中分配给硬盘驱动器的字母)。这是Quicken中保存数据文件的默认位置。
如果您无法找到Quicken的数据文件,可以按照以下步骤搜索存储在计算机上的所有Quicken数据文件:
- 在快速菜单中,单击菜单中的 文件 。
- 单击 文件操作。
- 单击 查找快速文件 。
- 从这里可以搜索所有Quicken文件或指定特定的Quicken数据文件名。如果将Quicken数据文件保存在硬盘驱动器以外的位置,例如USB驱动器,CD,DVD或其他数据存储,则还可以选择要搜索的设备。
识别Quicken数据文件,您当前正在工作
您可以通过查看顶部栏的左侧找到您在Quicken中打开的数据文件的名称。您将首先看到您正在使用的Quicken版本,其次是数据文件名。例如,您可能会在顶部栏中看到“Quicken 2013 Deluxe - QData”。
更改当前快速数据文件的名称
Quicken默认命名数据文件Qdata,但可以保存文件任何您想要的名称。
您可以通过单击 文件 和 保存复制 重新命名您正在使用的Quicken数据文件,然后输入新名称。它创建当前文件的副本,并将其保存在您选择的新名称下。您在原始Qdata文件中输入的所有帐户,交易和预算信息都将复制到此新文件中。继续前进,您将处理并更改重命名的数据文件。
创建和命名新的快速数据文件
您可以通过单击 文件 和 新建快速文件启动具有自定义名称的新Quicken数据文件。输入新的Quicken数据文件的名称;例如,如果您正在管理新的家长教师组织的财务状况,则可以将该文件命名为“PTO”。