视频: 8.2 成本分析 肖星-财务分析与决策（2016春） 2024
许多较小和中型企业都误以为不使用工作成本核算计划或构建容易受到不正确数据或数据不足的漏洞。通过扎实的工作成本核算计划，分析整个项目的进展情况比较容易，查看每个步骤，确定需要改进的任何领域。很好的计划可以很容易地避免重大的时间挫折和脱轨。此外，拥有良好的工作成本计划和提高数据准确性的措施使公司成为竞争对手的主力。
正确实施工作成本核算计划可获得以下好处：
- 及时准确报告。
- 了解费用在何处以及如何发生。
- 跟踪成本并将其与工作预算和预测进行比较的能力。
- 有必要立即进行更改的能力。
- 以往项目的信息数据库，用于提高未来项目的准确性。
- 有机会监督项目涉及的任务状况以及整个项目的高层次。
可行的规划工作成本计算
虽然预算是任何项目的财务支柱，但并不总是能够得到足够的规划和监测。许多小公司只为整个项目设定了一个金额或一个范围。任务可能无法正确研究，以解释与估计有关的可能的成本差异。
而且，随着项目进展，预算通常被忽略。
<！ - 3 - >重要的是监督预算并定期进行调整。做好这个计划，既有开放预算。
在设定预算时，现在是采取必要步骤确保数据准确性的时候了。这些是实施坚实的工作成本计划的一些最佳做法，可以节省错误并确保正确的数据记录。
1。轨道成本完全
许多小公司犯下的最大错误之一是不能彻底地追踪数据。将它添加到一个没有建立的计划，并且有一个灾难的秘诀。想象一下，关闭工作，然后从陡峭的延迟费用的供应商处收到帐单。逾期费用附加罚金，未计算错误的总额足以使项目整体盈利能力明显下降。
开发一个记录预算费用的系统，并确保在整个项目阶段跟踪它们。应该有一个系统，对大项目的每个阶段进行数据和成本检查。始终发布和跟踪采购订单，以清楚了解成本。
2。制定更改订单流程
当任务开始重叠并且时间有限时，预算更改可能会发生，但不能被记录。这可能会影响项目的成果及其预计的利润。如果整个过程中的预算有任何变化，请立即记录。
这有助于所有相关方了解实际工作成本，并确保为规划项目的公司付款。制定一个记录和监测所有相关方变更单的制度。
3。使用每日时间表
记录不正确，迟到或根本不工作的工作时间可以在项目完成后赶上预算。想象一下审查工作时间，注意到一些工作人员签署了任务，但没有记录当天的工作时间，这种模式在整个项目中发生了几次。人们可能马上忙于一个项目，忘记记录他们的时间。确保每个人使用每日时间表，并且有一个管理员或主管的主列表用于每天验证时间表提交。为了准确，为了避免以后的经济损失，更好地每天记录时间，而不是每周记录一次。
4。将估算与实际成本进行比较
许多小公司只在项目开始时就获得了估计的错误。
随着项目进展，可能会出现可能需要进行成本调整的问题。
某些项目的供应成本可能会增加，有些项目可能需要比原来估计的更多的耗材。这些变化导致更高的总体成本，如果在项目结束时是一个惊喜，这可能是一个重大的损害。估计人员在整个项目的整个生命周期内做出几个估计，以确保预计的成本与实际成本一致。
5。监督整个项目的开支
随着项目进展，很容易忽视成本变化，额外费用和错误。有些应用程序和软件程序在某些工作尚未开帐单或成本预测开始低于实际成本时发出警报。想象一下，完成一个项目，然后意识到一个重大的工作没有收费。这只是很多可能失去钱的方法之一。
跟踪程序是任何重大项目的宝贵资产，可帮助专业人员进行调整以保持预算并跟上计费。如果一个程序也有一个移动应用程序，这样可以轻松跟踪和更新成本或从任何地方发送账单。完成任务时，总是要更好地完成任务，而不是把它们放下，直到返回办公室。
6。最小化编码错误风险
许多公司使用会计软件输入所有费用。使用外部会计服务来处理费用报告和会计的所有详细任务是跟踪财务的最大的好处和最准确的方法。然而，运行这些服务的专业人员必须具有准确的数据以获得最佳的财务结果。
在许多情况下，项目工作人员将错误的代码输入内部报告系统。当这些不正确的代码转移到外部会计部门时，它们被记录错误，可能会导致问题。内部会计部门也是这样，但也可以花费更多的时间和金钱来找出错误。
如果编码系统造成问题，现在是重新评估它，并提出一个更简单或更清晰的系统。或者，使用具有验证提示的电子编码，以便任何输入代码，详细说明代码是什么意思，并使用户在提交之前确认此信息。
7。知道谁做出改变
每位专业人士都明白问责制的重要性。但是，如果有机会这样做，即使是专业人士也许不会拥有自己的错误。当几个方面对项目进行工作时，重要的是记录哪些人完成任务，哪些人进行数据更改，哪些人更改财务预测和谁进行购买。这使得所有各方更容易知道谁接触不同的问题，并确定谁可能犯了重大错误。
虽然错误仍然可以影响项目的成果，但必须确定制定这些项目的人员，以帮助他们了解自己的错误并进行必要的更改，以防止将来出现同样的问题。使用要求用户登录以进行任何这些重要更改的软件程序是一个好的开始。
数据准确性和工作成本核算是团队努力
使用这些操作提示时要记住的最重要的建议是保持项目团队合作。每个人都必须为项目最佳结果的数据准确性做出贡献。确定每个部门或工作团队的职责，并确定这些职责和数据准确性与项目总体财务成功有关。
进行演示，概述团队的每个部分的功能。在项目启动之前，与大家见面，确保每个人都明白自己的角色和角色。
建立强大团队，帮助他们承诺在工作成本核算方面的数据准确性的一个重要组成部分是要求他们的帮助。简单地告诉团队他们的职责和财务预测只能告知他们。要感到重视，要更好地了解自己的角色，积极参与，就必须参与其中。
在与所有团队成员会面时，设立头脑风暴会议。询问他们的意见，并根据每个人的洞察力和建议制定行动计划。由于不是所有参与项目的团队都完全了解其他团队的任务或挑战，所以这项工作可以为解决可能的障碍，隐藏的成本和其他问题而做很长的路要走。
所有这些谨慎的步骤提高了数据准确性，建立了坚实的成本计算方案，并为成功的整体项目做出了贡献。