视频: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
当您发送职业或与业务有关的电子邮件时，重要的是以专业的方式结束您的信，就像常规商务信函一样。这意味着包括关闭和电子邮件签名与您的联系信息。
以下是一些电子邮件消息关闭示例，以及关于选择关闭的方法，如何格式化关闭以及结束电子邮件的最佳方法。
关于如何结束电子邮件的建议
选择关闭电子邮件时，您需要注意以下几点：
- 包括关闭。 有些人认为他们可以简单地从电子邮件中关闭。但是，这是非常不专业的;总是包括一个关闭。即使您有电子邮件签名也是如此。考虑你与收件人的关系。
- 在与任何与您的求职相关的人员发言时，您应该坚持专业的电子邮件关闭。但是，如果您与该人密切的朋友，您可以考虑半专业关闭，例如“干杯”或“您的真实”。 “如果你有任何疑问，总是倾向于更专业的关闭。 避免不专业的关闭。
- 即使你是朋友，也可以避免在商业电子邮件中发生任何不专业的关闭，包括“稍后再见”，“XOXO”或任何其他非正式签字。 使用你的全名。
- 除非您与亲密的朋友或同事对应，否则请避免使用您的名字或昵称。包括你的全名，所以没有什么混淆你是谁。
电子邮件关闭时有多个部分：
关闭备注
- - 使用专业电子邮件关闭，除非发送电子邮件一个亲密的朋友或同事。在这种情况下，您可以考虑使用半专业闭幕词。见下文的例子。 数字签名
- - 如果您有数字签名，请将其包含在结尾处。
- - 一定要包括你的完整（第一个和最后一个）名字，除非你和一个非常亲密的朋友发邮件。即使如此，您也许想要使用全名，只是为了避免混淆。 标题和公司
- - 包括您当前的职称和公司，特别是如果您与公司以外的人员相对应。 联系信息
- - 在电子邮件发送结束时包含任何联系人信息总是有用的。您可以包括您的电话号码，甚至您的地址。即使收件人已经知道了，甚至可能包含您的电子邮件地址。 专业电子邮件关闭示例
以下是一些最常见的专业电子邮件关闭。
最好的，
- 最好的问候，
- 最好的祝福，
- 感谢，
- 亲切的问候，
- 问候，
- 真诚的
- 真诚的你
- 感谢，
- 感谢，
- 您的真诚，
- 您的真实，
- 半专业电子邮件关闭
这些是电子邮件关闭，如果您正在发送工作，将是适当的相关电子邮件给一个亲密的朋友或同事。再次，如果您不确定您是否足够接近收件人发送半专业电子邮件关闭，请坚持专业电子邮件关闭。
干杯，
- 诚实地，
- 非常感谢，
- 热烈地，
- 你真的，
- 如何格式化电子邮件关闭
重要的是不仅要让所有的零件电子邮件关闭，但以正确的方式格式化。首先，你要确认你的结束语后要加一个逗号。之后，您要包括一个空格。如果您有数字签名，您可以将其包含在空格中。如果您没有数字签名，请将空格留空。
空格后，包括您输入的（完整）名称。在此之下，包括您的头衔和公司，以及您希望包括的任何联系信息。参见下面的模板：
结束语，
[如果有数字签名]
全名[打印]
标题和公司
电话号码
电子邮件地址
关闭示例
最佳
[数字签名]
William Williamson
XYZ营销助理总监
555-555-5555
wwilliamson @ email。 com
*
问候，
Maria Galvez
顾问ABC咨询公司
555-555-5555 / mgalvez @ email。 com
*
真诚的你，
珍妮特·贾米森
ABC宪章学校的主任老师
555-555-5555
jjamison @ email。 com
您的电子邮件专业人员的其余部分？
关闭只是专业电子邮件的一部分。以下是关于适当意见的更多信息（“嘿”在以就业为中心的电子邮件中永远不是一个适当的问候），关于如何编写专业电子邮件的说明以及各种各样的以职业搜索为重点的样本信件，然后再编写自己的信息。
阅读更多：
如何开始电子邮件| 信件写作技巧|电子邮件信息示例