如何扣除商务差旅费用

你自己去旅行吗？你有旅行的员工吗？确保你知道旅行费用是可以扣除的 - 什么不是。

“商务旅行”如何确定？

商务旅行是由美国国税局确定的具体术语，用于描述远离您的税务局的旅行，“远远超过普通日子的工作”，这要求您在离开家时睡觉或休息。

您还必须远离家乡才能扣除这些费用。

旅行也必须是“暂时的”（持续不到一年）。

对于远离家庭的商务旅行，您可以扣除一定的费用：

您可以扣除乘坐火车，公共汽车或飞机在您的税务局和您的商业目的地之间旅行的费用。对于乘船旅行，请参阅下面的游轮部分。

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汽车/卡车

• 您可以使用实际费用或标准IRS里程津贴扣除运营和维护您的汽车或卡车的费用。如果您使用标准里程津贴，您还可以扣除收费和停车费。阅读更多关于汽车/卡车旅行费用和IRS标准里程费率。

出租车，通勤巴士，机场豪华轿车

• 您可以扣除从机场到您的酒店或营业地点的费用。

行李和运输

• 您的正常工作地点或纳税人和临时工作地点之间的行李交付或运送商业材料的费用可以扣除。

住宿和餐饮

• 您可以在离开家中作业时扣除住宿费和膳食费。您可以提交国际税务局确定的实际费用或每日津贴的使用费用。

特殊类型的旅行扣除

公约和展览会
如果您参加会议或贸易展会，您可能需要表明该会议与您的业务直接相关或关联。

如果您在公约中有销售摊位，那将有资格。如果您是公约的代表，公约的目的必须与您的业务相关。

游轮 即使是直接或相关业务，游轮的旅行费用也有限。您可能仅限于巡航费用总计2,000美元，其他限制可能适用。准备提供巡航活动与商业目的有关的文件。

记录旅行费用

扣除旅行费用的最重要部分是保存所有收据。您不必保存纸质副本，但您应该能够提取单独的收据（不仅仅是信用卡上的订单项），以显示（1）日期（2）费用明细（3）花费的数量和（ 4）商业目的要尽可能具体。

不要忘记旅行费用必须按照美国国税局的说明：“进行您的交易或业务时发生的普通和必要的费用”。

有关商务旅行扣税的更多信息，请参阅IRS出版物463 - 旅游，娱乐，礼品和汽车费用。

何处显示这些费用

• 对于独资经营者和单一会员有限责任公司，请在附表C“999”的“费用”部分显示这些费用。对于合伙企业和多个成员的有限责任公司，在“扣除额”中显示这些费用“表格1065
• 对于公司，在1120表格的”扣除“部分显示这些费用。
• 免责声明

本文介绍一般信息;我不是税务律师或税务专员。请参阅IRS出版物，并将问题提交给您的税务顾问。