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新企业主必须处理的最重要任务之一就是为新公司创建 预算 ,以便您可以看到预期的收入和支出以及现金需求。您的预算也是您的启动业务计划的关键组成部分。
由于您没有过去的信息,您必须使用您对收入和费用的最佳猜测来创建预算(作为损益表)。
这个“如何”将专注于商品库存的产品,但也将讨论没有产品的服务业务。
在开始之前,请考虑为什么需要花费时间来创建预算。即使您不需要银行融资,创造预算仍然是任何新业务和持续业务的宝贵行为。
业务启动预算 - 一步一步
难度: 平均值
所需时间: 2-10小时
步骤1 - 您需要什么?一个“你的业务?
首先确定你的业务“第一天”,以打开门(或者开始你的网站)并开始接受客户。启动预算可以分为四类(根据您的情况,某些类别可能不适用于您的业务。)第一类是设置您的位置所需的固定资产(设备和设备);第二类是其他启动成本。
设施 。
本节包括租赁保证金,家具和固定装置,租户改进和标牌。
设备 ,包括办公家具,电脑,设备和生产和运输设备和机械。
继续启动成本:
材料和用品 ,用于您的办公室和生产区域,并提供初创广告和促销材料。
其他费用, ,如初始律师和会计设施费,许可证和许可证,保险存款和设置您的业务类型的费用。
包括您为企业做出贡献的项目,如电脑和办公家具。注意这些项目,所以你可以获得他们的抵押品。
步骤2 - 您的每月固定和可变费用是多少?
每月收集 固定费用 的信息。这些是不改变的费用,不依赖于您拥有的客户数量 。 以下列出最常见的每月固定费用:
- 租金
- 公用事业
- 电话(商务电话和手机
- 信用卡处理 - 服务月费
- 网站服务费
- 设备租赁
- 办公用品
- 会议/订阅
- 广告,宣传和促销承诺,如电话簿,在线广告
- 商业保险
- 专业费用(法律和会计)< 员工薪酬/福利
- 其他费用
- 商业贷款支付
- 然后添加
可变费用。 这些费用将随着您每月工作的客户数量而改变。这些可能包括: 下一步将获得每单位销售成本最为轻松。
销售佣金
- 生产成本
- 原材料
- 要重新出售的商品的批发价
- 包装和运输费用。
- 步骤3 - 估计每月销售额
这可能是预算中最困难的部分,因为您不知道新公司的销售情况。您可能需要进行三种不同的销售预测:
最佳案例情景,其中您对第一年销售额显示最乐观的估计
- 最糟糕的情况,您将看到最不乐观的情景,销售额很少前六个月至一年
- 可能的情况,之间的某个地方。可能的情况将是向贷款人显示的情况。
- 包含收藏百分比
的计算为了在您的预算中实际,您必须假设并不是所有的销售都将被收集。根据您拥有的业务类型和客户的付款方式,您可能拥有更大或更小的收藏百分比。
包含每个月的收藏百分比以及您的销售额估算值。例如,如果您估计第一个月的销售额为50,000美元,您的收款百分比为85%,则将该月的现金显示为$ 42,500。
计算每个月的销售额
的可变成本在本月销售。例如,如果您估计一个月的销售额为2,500个单位,您的可变成本为5美元。每单位50个,该月份的总可变成本将为$ 13,750。 将每月可变成本添加到每月固定成本以获得每月总成本(费用)。您可能想要计算您的盈亏平衡点以包含在您的预算中。
第4步 - 创建现金流量表
将总成本与每个月的总销售额和收入相结合。每月总额将如下所示:
每月销售额$ 50,000
- 收集$ 42,500,
- 固定成本合计$ 26,900
- 可变成本总额$ 13,750
- 现金余额合计$ 2, 150
- $ 2,150表示您当月的总现金余额,而不是您的利润。
通过使用上述三种情况更改您的销售数字
,您可以在每个月底的现金结余中看到结果。这种现金余额可以为您提供有关您现金需求的信息,以及您可能需要多少借用流动资金。 创建业务启动预算的提示
使用会计软件程序创建预算,以便您可以轻松使用现有帐户并进行更改。
- 如果您没有会计软件程序,则可以使用电子表格程序。
- 大多数贷款人每月需要三年的现金流量报表,以及三年的季度和年度收入报表(P&L)。
- 所得税是可变费用,您不知道在计算净收入之前,您必须支付多少税金。不包括固定费用或可变费用的税费,而是将这些费用单独列出。
- 您需要创建预算
会计软件程序或电子表格程序。
- 产品销售相关费用信息。