视频: 如何填写雇佣资格核查表 Form I-9/Fill out a I-9 form 2024
I-9表格用于验证员工在美国工作的资格。 “移民改革和管理法”（1986年）要求雇主核实所有雇员的工作资格。验证包括身份和工作资格。员工通过提供文件证明信息的有效性，雇主确认审查了文件。雇主必须保留表格以备检查。
<！ - 1 - >表I-9也是雇主进一步验证的基础，使用电子验证系统。
开始之前完成表格I-9
在开始招聘您的第一名员工之前，请携带I-9表格的副本。确保您拥有Form I-9的最新版本。目前的形式，截止日期为3/31/2016， ，雇主必须在2013年5月7日以后验证工作。
I-9表（PDF格式）的副本可从美国海关与移民局（USCIS）网站获取。该表格可以在线填写，然后打印出来签名。
I-9表必须在雇用时完成，您（雇主）必须为所有员工保留所有I-9表格。如果表格完全填写并且您已经接受了员工提交的文件，您可能会发现员工发现员工的工作资格不正确或者员工提出的表格没有被证明是有效的。
<！ - 3 - >完成第1节 - 员工信息和证明
第1节 由员工完成。雇员必须包括姓名，姓氏，地址和出生日期。雇员应包括社会安全号码，但是这个号码是可选的，除非您的公司使用电子验证系统。
该雇员证明其身份 - 以下之一：
美国公民
美国非公民国
合法永久居民（包括外星人#） >外国人被授权工作（包括外国人#或入场#），直到（包括到期日，如果适用）
有人可以协助员工填写表I-9的第1节。
准备员和/或翻译者认证 部分应由助手完成。确保打印帮助器的名称和地址。 完成第2节：雇主审核和验证
第2节
由雇主完成。您必须检查必要的文件，以验证（a）身份和（b）员工的工作资格。请注意，列表A中的文件，如美国护照，验证双方身份和工作资格。列表B中的文档验证列表C中的身份和文档验证工作资格。如果您没有列表A中的文档，您必须从列表B和列表C中的每一个获得一个文档。 可接受文件
A
可接受文档列表 包含在I- 9形式。您可以在USCIS雇主手册中找到有关可接受文件（包括文件示例）的更多信息。 关于社会保障卡的注意事项：您不能接受层层的社会保障卡或社会保障卡，其中说明“不适用于就业目的”。显示社会保障信息的社会保障管理局的印刷品不适用于社会保障卡。
提交给您进行验证的文件必须与员工证明的资格状况相符。如果提交给您的文件与员工所证明的状态不一致，则不能接受。例如，如果员工证明他或她是美国公民，但显示“绿卡”，则不能接受该文件。
文件到期日期
有些文件，如护照或工作授权，具有到期日。已过期的文件不可接受验证。如果文档未来到期，您必须接受该文档，而是在员工记录保存系统中记录到期日。如果文件过期，员工不提供显示未来有效期限的新文件，则该员工不再有资格在美国境内工作。如果您的公司被检查，您可能会受到罚款和处罚，以继续雇用这个人。
仅原始文件
所有出示的文件必须是原件。复印件是不可接受的。如果您有关于文件是否是副本的问题，请从美国政府机构或州，县或市政府机构寻找印章或印章。
如果文件与I-9上的员工姓名不同，请提问。只要文件看起来是真实的，它与人有关，就可以接受名字的轻微拼写变体。
在您查阅文件并作出合理确定后，（a）真实（不是副本或其他可疑）和（b）与指定的雇员有关），您必须证明是伪造的，以最佳方式根据您的知识，员工有权在美国工作。包括员工开始为贵公司工作的日期。签名，日期，打印您的姓名和职位，并包括公司的地址。
第3节更新和重新验证
第3节用于更新已经过期的文档的信息，并允许将新的文档到期日期添加到表单中。
保存文件副本
如果您的公司正在使用电子验证系统，请保留所有文件的复印件。如果您不使用电子验证，则不需要保留文档副本。如果您保留副本，请对所有员工执行此操作。
表格I-9完成后 - 做什么
您作为雇主必须为所有员工保留已填写的I-9表格的副本。您不需要将此文件提交给任何美国政府机构。
本文提供的细节是为了帮助您了解完成I-9表格的要求。它们不是包容性的。请务必阅读整个I-9文件，以确保您完整而正确地完成本文档。
纠正错误
正如我在其他重要文件一样，I-9表格上的错误正确。不要使用whiteout或尝试擦除错误。纠正重要文件中的错误的标准步骤是：
通过不正确的信息（确保仍然可以读取信息）
- 更改
- 日期并初始更改。
- 填写I-9表格的提示
您可以指定雇主或其他人填写I-9表格的雇主部分。但是，INS说：“如果有人以您的身份填写I-9表格，他或她必须承担全部的I-9职责。”
- 员工可以获得帮助，完成第1节。确保帮手完成“准备者和/或翻译者认证”块，并有员工签名。
更多信息 - 有关I-9表单 -
的问题的答案请参阅本文中有关I-9表格和就业资格验证的常见问题的解答
您需要保护员工提供的私人信息I-9表格和支持文件。仅将此信息用于I-9目的，并将文档存储在安全，安全的位置，如只有几个值得信赖的个人拥有密钥的锁定文件柜。 - 某些美国国家职业介绍所可以核实工作资格，并向雇员发送证明。在这种情况下，请确保您获得并保存您所在州的认证副本。