如何最好地维护法律事务处财务记录

如果您希望成为您自己的法律办公室的执业律师，则需要了解您需要维护的记录。您可能是法律实践的专家，但您可能不会对会计知识有信心。了解基础知识和使用专门的会计软件可以保持您的实践安全。

法律事务处理系统

任何小型企业的良好会计制度都将包括强有力的内部控制来监控收入和费用。

作为律师，您需要确保您的会计系统具有强大的内部控制，收取费用，并为客户提供成本和费用。

无论基于特定保留人的账单，年度保证金，或有费用或转介费用，您的费用都是根据客户项目所花费的时间。这就是为什么律师通常会保留详细记录来跟踪案件花费的时间。

您可以使用手动或电子系统跟踪您的时间和计费费用。在法定时间和计费软件出现之前，客户分类帐卡用于记录该信息。无论您喜欢哪种记录方式，您通常都希望记录此轨道您客户的时间花费在客户端上，以及客户需要支付的任何费用。

您可以不时地代表您的客户支付费用，以支付申报费用或其他费用。

大多数执业律师的记录，这些高级费用都以与其他应收款类似的方式记入系统。

会计软件将有特殊的期刊来记录单一类型的经常发生的交易。对于律师，现金收据杂志将显示（1）收到的费用和（2）费用报销的细目，包括支付的常规间接费用与支付的客户费用之间的分配。

现金收据杂志的复杂性将根据律师事务所的规模而有所不同，其中最基本的只是银行对账单和检查副本。

其他基本记录

除了上述记录外，律师通常至少保持以下内容：

1. 预约簿： 约会簿包含通常的日历格式记录。
2. 应收账款期刊： 应收账款期刊显示应收账款，但未收取。
3. 个人客户分类帐： 这些分类账户包括提供的服务，费用和抵免额的描述，不可收费的费用摘要和最终发票。
4. 案例记录： 记录每个客户端的时间记录。
5. 正在进行中的案例寄存器： 该注册表总结了正在进行的任何法律工作，通常由客户名称组织。
6. 时间摘要报告： 时间报告通常可以由律师或客户进行分类，并包含时间，工作时间，账单和其他应课费用等信息。

这些是大多数律师的基本书籍和记录，无论专业如何，他们的公司都将被提交。许多律师使用会计软件和法律实务管理软件以电子格式维护他们的书籍和记录。

虽然一些法律办公室使用QuickBooks，但许多其他公司使用合法的行业专有软件程序，如Abacus Next，Clio或ProLaw来管理他们的做法。

注意 ：本文仅供教育用途;您应该咨询税务专业人员来讨论与会计，记录保存或收入有关的任何问题或问题。