视频: 6分鐘瞭解什麼是ABC成本制(Activity Based Costing)作業基礎成本制度 2024
公司开始搜索新的企业资源规划(ERP)软件有很多原因。许多公司超出了入门级会计软件包,如QuickBooks或Peachtree。其他人发现他们现有的软件并不与其他第三方软件系统集成,并且需要做更多的工作。无论什么原因,您在购买新的ERP系统时可能会问的第一个问题是“花费多少钱? “
总体拥有成本:不要忘记隐藏成本
总拥有成本包括各种成本,而不仅仅是软件许可费用。 ERP面板白皮书表示ERP实施有四项成本:
- 软件许可费
- 维护费
- 硬件
- 实施服务
然而,其他实施专家认为,这些成本比ERP白皮书中引用的成本要大得多。自1989年以来一直提供ERP软件系统的IQMS在企业主应该考虑的ERP实施经验中引用了许多其他隐藏的成本。根据IQMS,ERP所有权的总成本包括:
- 隐藏成本1:实施
- 隐藏成本2:培训
- 隐藏成本3:自定义开发
- 隐藏成本否4:过程重新设计
- 隐藏成本编号5:维护
- 隐藏成本编号6:升级
- 隐藏成本编号7:支持
IQMS建议您确保您的软件供应商在其提案中包括所有这些费用,如果愿意将其放在表“给你看。
估计费用:拇指规则
在完成项目之前,实施的总成本将永远不会被知道,因为事后20/20。然而,这种回顾性分析对于在完成新的ERP系统的实施之前准备的预算几乎没有什么好处。
尽管您无法精确地知道最终成本将如何达到最终结果,但您可以确保您的预算至少是合理的。商业世界的情绪并不比预算多,许多项目只因预算不足而超出预算。所以,确保只做一些简单的检查,看看所有的成本都包括在内,然后预算的成本似乎是合理的。
这就提出了“什么是合理的成本?”的问题。最好的建议来自美国注册会计师卡尔顿·柯林斯(J. Carlton Collins),他写道:“事实是,高端会计软件系统实施中端市场的成本通常在1:1到2:1之间,该软件。“
这个简单的经验法则可以指导您的总体成本,我的经验是,总体成本超支通常远远大于适当的规划,准备和测试,您应该期望花费20-25%在这个规划和准备阶段您的成本,而柯林斯指出,只有10%的成本用于实际执行软件,而ERP实施成本的大部分是培训成本。
Take Take off
外卖在这里,您需要考虑到ERP实施的总成本包括所有成本,如果您想要准确了解您将在新系统上支出的内容,那么这些成本估算值是合理的。
您应该也将投入足够的资源进行规划,准备,测试和培训,因为如果您不花钱在这些领域,那么您最终可能会为您的ERP系统实施带来更多的预期。
参考文献
ERP实施成本“超越软件:如何预算ERP实施服务的成本”。舍伍德。 COM。检索于2013年8月26日。
隐藏的ERP费用。“为什么价格不应该成为投资制造ERP软件的最后因素:经常在低成本ERP系统中发现的隐藏费用”。 IQMS。 COM。检索于2013年8月26日。
Carlton,J. C.“实施成本:关于实施会计系统或ERP解决方案的成本的讨论”。 ASA研究。检索于2013年8月26日。