如何提交W-2表格？

更新：提交W-2表格的最新截止日期

社会保障局提交W-2和W-3表格的截止日期已更改。对于2016年的形式（未来）， 申请截止日期为1月31日。向员工提供W-2表格的截止日期仍为次年1月31日。 较早的提交日期是为防止税务欺诈而设立的。阅读更多关于2017年度工资税报告截止日期。

新的截止日期适用于所有W-2申请，甚至在线申请。

发送W-2表格之前

您必须为每个员工准备W-2工资和税务表，显示所得工资，扣缴的联邦和州所得税，其他扣除和雇员必要的信息准备个人报税表。如果您没有在线提交W-2表格，您还必须准备W-3表格，总结W-2中包含的信息。确保W-3表单上的所有信息与W-2上的信息完全相同，包括您的业务信息。每个表单上的总计必须匹配。

查看提交W-2和W-3表单的其他常见错误。如果您犯了错误，并且必须更正W-2表格，您还必须提交经过修订的W-3。

提交W-2表格的一般信息

将W-2表格发送给社会保障局（SSA），而不是向国税局发送。如何查看和发送这些表单：

• 查看您已完成的W-2表单，以确保所有信息清晰可读。保留副本A - 红色副本。
• 将每张W-2表格的红色副本A提交给SSA。 SSA不接受复印件。

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将W-2表单发送到SSA在线

您可以通过“在线商务服务”部分在线向社会保障管理局的W-2表格进行电子形式的发送。

如果您以电子形式提交表单，则不必包含W-3表单 - SSA将从W-2表单中计算总数。 1月31日申请截止日期在线申请没有延期。您也可以在线提交更正的表格。

通过邮件向SSA发送W-2表格

• 将美国邮政局的表格发送给社会保障局：数据运营中心，Wilkes-Barre，PA 18769-0001。
• 如果您在最后一刻提交文件，并且必须使用UPS或联邦快递等私人送货服务，以便在晚间得到该地址，地址是不同的：数据运营中心，ATTN：W-2进程，1150 E.山地车，Wilkes-Barre，PA 18702-7997。
• 如果您通过普通邮件发送，则应将更正的表格发送到：数据操作中心，P. O. Box 3333，Wilkes-Barre，PA 18767-3333。如果您通过私人送货服务发送，请使用相同的1150 E.Mountain Drive地址，您将用于一夜之间发送的原始副本。

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