如何在QuickBooks中记录日记帐条目

有时您必须在销售点后进行更改。您可以通过记录日记帐分录在QuickBooks中执行此操作。您可以在QuickBooks中创建日记帐，以纠正交易或发布不能以其他方式执行的条目，例如损益调整。

这是使用这些提示的一个非常简单的过程，但请记住，您只会发布影响一个客户或供应商的日记帐分录。

如果要以这种方式更正多个客户或供应商的余额，则必须张贴单独的条目。目前，QuickBooks尚未发布批量输入选项，尽管QuickBooks 2017确实引入了一些节省时间的数据输入选项。

什么是日记帐？

一般日记帐分录是直接发放到总帐的会计交易。例如，您可能意外地在保险费用帐户中输入了一张100美元的水电费。您可以发布调整项目，将保险费用减少100美元，并将公用事业费用帐户增加100美元，以纠正错误。所有您的帐户将按照正确的顺序进行，您不必更改供应商的欠款金额，因为该交易的部分记录正确。

年终活动日志条目

您的注册会计师或账簿管理员可能希望进行日记帐分录，以完成年终活动，例如向您的图书发放税款调整，记录折旧费用或重新分类收入和费用。

如果您想在年底发布日记帐分录，您的会计专业人员可以为您提供具体信息，以及为什么您的特定情况需要输入的原因。

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如何使QuickBooks中的常规日记条目

可以按照以下分步说明在QuickBooks中进行常规日记条目：

1. 转到 公司 > 从屏幕顶部的菜单中创建一般日记条目 。
2. 如果需要，在 制作通用日记条目窗口中更改 日期 字段。 QuickBooks将默认为当前日期，因此如果您要发布上一个月或一年的条目，请务必更改。
3. 在 条目编号字段中输入日记帐分录的号码。 QuickBooks将自动为后续日记帐分录顺序编号。
4. 输入帐号在 帐户列。您也可以从“帐户”列中的下拉菜单中选择第一个帐户。 输入您在
5. 借方或贷方列中选择的帐户的借方或贷方金额。 借记和学分总是相等的，所以入门平衡和QuickBooks可以发布条目 在
6. 备注栏中输入描述性备忘录。 这将显示在包含此日记帐分录的报表上。此步骤是可选的，但建议。 重复步骤4到6，直到交易达到零余额。您在借方列中的总额应等于“信用”列中的总数，然后日记帐分录将被适当平衡。
7. 单击
8. 保存并关闭 保存日记帐分录并关闭窗口，或单击 保存并新建 保存日记帐分录并打开一个新窗口。 您可以使用这些步骤在QuickBooks中制作大多数日记条目，但如果要制作影响特定客户的应收帐款或供应商应付帐款的日记帐分录，则必须先将客户或供应商放在第一位行的行。