如何保持个人和商业基金分开

企业主中最常见的错误之一是不将个人和商业资金分开。这个错误也是IRS在审计中审查的主要目标。以下是一些将个人和商业交易分开的方法。

为什么不混合商业和个人基金

首先，为什么混合商业和个人基金不是一个好主意：

看起来不专业。 如果您正在与供应商或客户打交道，并且提取个人支票簿或信用卡来支付营业费用，则表示您不是真正的业主。
以同样的方式，缺乏分离 向IRS喊叫“爱好”。 IRS很快就否认了爱好的扣除和损失。如果您希望IRS将您的业务视为合法而不是业余爱好，请将业务和个人分开。
明确指定您的业务扣除和收入。 如果您想要支付费用作为扣除额，您必须能够显示这些扣除是出于商业目的。尝试在税收时间排列您的个人记录是一场噩梦。在您的企业帐户中获取业务费用，以便更容易地声明这些扣除。
使IRS变得容易。 如上所述，如果您的业务和个人费用之间没有明确的分离，IRS更有可能对您的业务进行审计，并拒绝扣除和企业损失。例如，如果您有家庭企业，IRS可能不允许家庭业务费用，如果它们不是分开的。

手续长度交易

您个人和业务之间的所有交易必须是“手臂长度”;也就是说，交易清楚地将您作为个人实体和作为实体的业务分开。以下是一些可能如何工作的示例：

保持单独的帐户

首先，最重要的是，为业务和个人使用设置单独的支票帐户。

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从商业帐户编写业务采购支票，并从个人账户中进行个人购买。将营业收入用于个人账户中的商业账户和个人所得。使用信用卡帐户执行相同操作 - 一个用于业务，一个用于个人帐户，不要混淆这些帐户的收费或付款。

提供财产或现金

如果您以财产或现金的形式将资金投入业务，请明确指定如何考虑资金 - 作为贷款或所有者投资。您可以选择贷款或投资，但确保文书工作完整，并且很容易看到交易在业务簿上的考虑。

从业务中扣除资金

如果您是公司的雇员，则可以根据其他类似职位的可比薪金为您支付合理的工资。
如果您是独资经营者或合作伙伴，您可以从企业账户向您自己写一张支票来抽签。

租用位置

如果您正在使用家庭的一部分，您可以为您的业务租用空间。创建文件，以显示此租赁协议，包括所有条款和条件。

如果你犯了一个错误

偶尔的错误只是人。

只要确认您记录错误并编辑业务记录中的交易。例如，如果您将个人支票存入您的商业账户，请将其标注为所有者权益;如果您需要退款，请将支票作为您所有者权益的抽签。如果您忘记并使用您的个人信用卡付款，则将其标记为投资。只需确保您已经正确地标记了您的业务记录中的错误。一般来说，您与业务之间的每笔交易必须明确标注，并且合理。你会发现，一旦你习惯了，你会发现很容易做到。

普通营业税错误