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PPACA是2010年“患者保护和负担得起的护理法案”的缩写,也称为医疗改革或Obamacare。现在是土地的法律。 PPACA的大部分混乱都围绕着大型雇主的报告要求,有多少员工有健康保险。为了帮助您的组织遵守法律,我们将讨论PPACA要求的基本原则,供雇主进入2016年计划。
<! - 1 - >哪些公司必须报告?
拥有50名以上全职员工(或兼职人员)的大型公司以及少于50名全职员工的小型公司,其资助自筹资金的健康计划,必须报告2015年向员工提供什么。报告必须包括向员工提供什么类型的团体报道,或者如果员工没有为本年度提供报道。公司可以完成两个不同的报告:向IRS提交的年度信息回报和向员工提供的关于提供的集体健康保险的声明。
2016年申请PPACA表格截止日期
属于PPACA的公司提交所需表格的截止日期根据表格的类型而有所不同。员工报表,称为2015年1095表格,必须在2015年2月1日前提交。2015年1094表格,1095-C表格必须在2016年2月29日前提交。
如果以电子方式提交,必须在2016年3月31日之前提交。如果您注意到,到期日与W-2和W-3表格的到期日相符。
获得IRS
企业的这些表格和其他支持雇主收集什么信息?
如前所述,PPACA对雇主造成了相当多的混乱,特别是在雇主应该收集的信息方面。
为了正确填写所需报告,雇主必须收集以下信息:
- 2015年度每月的所有全职员工姓名。
- 雇主和所有雇员的姓名和地址。
- 每月提供有关健康保险的资料。
- 每名员工所提供健康保险所涵盖的月份清单。
- 员工从最低成本的自我最低价值覆盖率支付的每月保费分摊。
- 表格1095-C雇主发给员工人数。
- 按月计算的员工总数。
- 按月计算全职员工总人数。
- 说明雇主如何向2015年度全职员工及其家属提供健康保险的文件。
如何使企业的报告变得简单
截至今年年底,公司将会想知道如何使报告过程更容易。对于初学者,应该有一个内部创建的团队来监控需要做什么。这应包括人力资源部门,法律部门和财务部门的成员。团队将确定谁负责报告表单,并且所有必需的信息在太晚之前收集。
信息来自许多地方
完成这些表格所需的信息将来自许多不同的地点。这些地点包括福利,工资和员工的休假报告。对于一些自资计划,雇主可能需要开始收集员工的家属的社会保障号码。
确定使用第三方供应商
公司可以选择使用第三方供应商提交报告。如果选择此选项,公司将需要确保收集的所有数据正确,并发送给供应商足够的时间来完成报告并妥善的归档。
申请方式
贵公司还必须确定报告的提交方式。如果以电子方式提交,您需要获得所有员工的同意才能做到这一点。
确保您在年底之前获得这些同意,以避免任何延迟提交。
如果您尽快将这些提示付诸实施,您的公司应该没有任何问题提交满足2016年PPACA要求的报告。