如何设置收藏系统

设置收藏管理系统

您的业务成功与您的系统管理应收帐款，结算和收款没什么重要。有时这个系统被称为“集合管理系统”;不管它叫什么，你需要设置它，并努力工作。

这就是为什么：如果你有很多客户，但没有这些客户的收入，你会失去业务。

以下是您的业务实施收款管理系统需要采取的步骤：

建立付款方式

人们将如何付款？这主要取决于业务类型以及您的客户是个人还是公司，或两者兼而有之。有一些已建立的方法可以从各种类型的客户那里获取资金：您接受的付款方式越多，对客户来说就越有帮助。但您必须为处理某些类型的付款（例如信用卡和借记卡）支付溢价。

• 现金支付，主要来自零售业务中的个人
• 从零售环境和商业客户的个人支票
• 个人和企业的信用卡和借记卡付款
• 在线支付来自个人和公司的PayPal等方法。
• 来自个人和商业客户的信用或付款计划。
• 其他外部支付来源，如保险公司，在某些类型的公司。

设置付款处理“拇指规则”

确定要支付的付款类型后，您将需要为员工制定有关接受和处理这些付款类型。例如，你接受支票的规则是什么？你对新客户进行信用检查吗？

您什么时候允许客户随时间付款？你什么时候将客户带到小额索赔法庭？

发送票据

向欠您的客户发送账单。每月至少发送一次帐单，或者如果您真的认真收取金额，则更频繁。

运行应收账款老化报告 根据您的业务类型，您可能会有客户在购买时不支付或随时间付款。运行应收账款老化报告将显示您什么时候发出账单，何时开始更强力的收款方式。

为非付款人启动收款程序

对于在合理时间内不付款的客户（根据您的“经验法则”确定），开始收款程序。您可能想要向收款机构或小额索赔法院发送一个帐户。决定哪种类型的帐户最适合。

设置和处理收藏管理系统可以帮助您收集到期的资金，并使现金流量通过您的公司移动。

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