在商业世界中有一个普遍的言论,“所有行业的杰克和无主人”。
这是指一个有很多技能的人,但花费很多学习每一个新技能,他或她永远不会成为任何一个真正的主人。他们是一个通才,而不是专家。
作为一个企业家,你有时觉得你需要成为所有行业的杰克。 “你总是可以找到需要做的事情,而且你的自然本能,特别是在金钱紧张的初期,企业要自己做。
但是,你需要尽全力抵制这种冲动。不要放弃自己做一切的诱惑。您专注于做最好的工作的能力将对您在业务中成功的成功有很大的影响。
为什么要集中活动
企业家要真正成功,需要对时间管理,机会管理和资源分配无情。最重要但最难的管理技能之一是学习说“不”。
你似乎没有足够的时间做任何你认为应该的事情,你可能是一个工作狂,几乎每一个小时一天做自己的重要业务任务问题是人体不是为这种压力而建的。
<!--3 - >你只能延长工作时间在你的一个延长的工作周没有帮助你的个人生活中的关系。
在最近发表的一篇关于“Just Say No”时间管理系统的文章中,我讨论了一项最近的一项研究,确定了最佳的小时数每周工作 - 最大的生产力 - 平均只有35个小时,而工作时间比这更长时间,人们的生产力通常较低,他们觉得他们的生产力更高,当他们回顾实际的结果时,会混淆他们cr后生产力下降窒息35小时门槛。
本研究强调有效的时间管理的重要性。当时间是你最宝贵的资源,你不能浪费在不是你最强的西装的活动。您需要开发一种最有效利用有限时间的系统,同时可以实现其他人可以做的任务。在开发时间管理技能方面,Beverly D. Flaxington指出,“时间管理不是关于所有这些事情的完成;这是有足够的时间为你最重要的。 “你需要确定你应该优先考虑你的时间,以确保你做得最好。
Flaxington还建议您完全摆脱您的待办事项列表,因为它们不会考虑到您最重要的内容:您的价值观和优先事项。相反,她认为你应该确定你的价值观。专注于对你最重要的事情。然后,您应该查看需要做什么,然后再创建一个优先级项目列表。将物品按重要性顺序连接到您的值。
为什么多任务不是答案
几年前,教科书的生产力提示和答案是一个忙碌的企业家如何最有效地分配自己的时间一直是多任务的。
几年来,
多任务 是有利的流行语。然而,随着时间的推移,人们发现,多任务并不是大师最初将其描绘成生产力的药剂。 是的,多任务可以快速更改任务。他们是灵活的多任务员可以是伟大的团队工作人员,他们可以适应团队需要的任何角色。
然而,多任务处理有严重的缺点,这不仅弥补了这些优势。高级生活技能衡量多任务的优点和缺点,并且肯定地认为,这不是要走的路,以确保成功的生产力。
首先,就像每个母亲都声称是一个多任务专家一样,人们在多任务方面本来就很穷。这不是一个自然而然的技能。
当我们有不间断的工作流程时,我们在高峰时执行。
如果我们面临不断的中断,很有可能有效地完成任务。如果我们不断接手工作,再重新考虑思考过程,确定我们必须重新启动的地方,才能在高峰期执行。
我们可能没有意识到这一点,但每次中断都增加了我们的压力水平。这越来越明显,我们越来越接近截止日期,特别是如果我们可能无法及时完成任务的话。随着时间的推移,随着我们的压力水平的积累,我们无法集中力量变得更加明显,我们的生产力和应对能力都受到影响。
多任务的另一个问题是它影响到我们的记忆。当我们多任务时,我们不能非常重视事情。因此,他们不能正确地处理我们的大脑。这导致健忘。作为企业主的生产力和效能受到极大的影响,一直忘记你正在做什么,应该最紧迫的关注。
如何补偿?
你不能做任何你需要做的任务。从长远来看,你不能成功地完成多任务。那么,您能做些什么来提高企业家的生产力?
雇用有缺乏技能的人。不要浪费你宝贵的做错事情你自己
如果您有理由聘用全职员工,那么这样做。找到可以信任的人的过程,以及谁可以轻松地使用的过程。只要确保你对他们表现出信心。如果你的就业实践是健全的,那么你希望有一个比你更好的人。如果你花时间微观管理他们,你将消除你所赚的任何储蓄。
如果您没有足够的工作来为雇用全职员工辩护,请考虑聘请一名自由职业者。自由职业者专注于您可能会遇到的困难。您可以使用自由职业市场,如Upwork或Fiverr。或者,许多自由职业者有自己的投资组合网站。例如,安德鲁·加载器作家,自由撰稿人和编辑我多年来一直帮助我做大项目。通过花时间研究,您可以找到许多不同类型的自由职业者的网站,具有从写作到平面设计,编码和视频制作等众多技能。
有时你需要大量的专家帮助。一个可能性是与新的合作伙伴加入。他们的优势与你的结合可以创造一个巨大的机会,如果你只是在真空中操作,自己做一切,就不会存在。您的新合作伙伴也有可能为业务带来额外的联系人,合作伙伴,财务资源和其他利益。
底线是有时候你只需要学习如何说“不”。 “你需要能够拒绝机会,否则会分散你的最终目标。
Google发现了这一点。多年来,他们已经开始和支持了几十个不同行业的企业,但是他们已经了解到,当你必须决定一些事情的实际价值时,甚至像Google阅读器一样,去年他们关闭了一些。你也是,你必须意识到自己有什么限制。你需要决定和遵循你的优先事项。