获得执行支持您的项目的五个提示

根据他们的角色，他们承担责任，组建一个有效的团队来追求和取得新的举措。由于项目涵盖了公司所做的所有工作，包括临时和独特的举措以及日常运作的日常工作，每个项目都是一个新的冒险。

增加项目是我们如何创新的现实;我们如何执行战略，以及如何建立组织的基础设施和能力，很明显，高层领导必须尽其所能支持公司的项目经理。

促进项目成功的最重要因素之一是存在一个有效的，参与执行的赞助商。这一立场长期以来一直与项目在行业研究中的成功相关，但是对于描述赞助方面的实际做法的文献的回顾表明，我们还有很长的路要走，使组织中的赞助者角色的存在和做法制度化。一些上下文是适当的。首先，我们来回顾一下赞助商的主要责任。

项目执行赞助人的主要职责：

• 假设项目成果的责任。 （这一点经常被描述为项目经理的共同责任。）
• 规划项目，授予项目经理和核心团队成员权力。
• 支持项目团队的资源和可见性。
• 确保有效团队价值观的存在和支持​​，包括问责制和透明度。

• 面对非凡的困难，支持团队。
• 教项目经理。
• 保卫项目团队免受组织干扰。

当执行赞助者失望时，发生什么事情？

由于缺乏支持性的执行发起人，所有上述职责都归功于已经过度负担的项目经理，他们通常缺乏带宽和政治上的负担完成这些任务。

缺乏有效的赞助商会增加项目问题的风险，包括但不限于：失败，时间，成本和质量目标的次优性以及团队动荡加剧。

简单地说，有效的执行发起人的存在是使我们最重要的临时和独特举措成功结束的复杂工作的积极差异。鉴于角色的重要性，可以合理地假设大多数组织认真对待执行发起人的工作。可悲的是，在现实世界中花费了一点时间，否则表明了这一点。

了解我们的组织如何对待执行赞助者的角色

作为项目管理的研究生管理指导老师，我有幸定期了解我的学生在主要大都市区的雇主的项目管理实践。从财富100强企业到小企业创业公司和非盈利组织，代表的组织是我们经济的一个横截面。 虽然在这个时代，期望项目管理实践已经很成熟，但大多数企业都会围绕执行发起人的角色来展示成熟的做法是合理的，实际上情况正好相反。 我对MBA学生的年度非正式调查的一些非科学发现是关于执行发起人在其公司中的作用的：

平均而言，有超过百分之五十的学生将他们的公司描述为没有正式的做法围绕行政赞助。

• 很少有公司对赞助商的角色和职责进行了正式的培训或标准化描述。
• 我还没有一个学生报告，他/她的公司为他们的执行发起人提供培训。
• 赞助商对项目成功的问责制几乎没有一致意见。
• 当学生面试公司的项目经理对其赞助商的表现和支持表示满意时，大多数受访者表示沮丧。
• 对行业协会和私人咨询公司更正式的调查进行审查，从而加强了我学生的投入的一般有效性。

虽然目前行政赞助实践的状况可能有改进的余地，但项目经理别无选择，不得不继续推进。然而，项目经理可以采取一些步骤招聘急需的执行支持。

获得项目执行支持的五个提示：

招聘赞助商。

1. 如果您的项目对您的公司具有战略意义，直接为客户或通过实现更有效和更有效的内部活动来支持客户间接，您应该招聘赞助商。直接与您的报告管理者或项目管理办公室主管工作，以加强项目的重要性并寻求帮助。强调上述赞助商的角色和责任，并指出将项目成功与有效赞助相关联的行业研究。 训练您的赞助商
2. 强调作为战略，而不是战术或傀儡的角色。大多数高管都没有正式的培训，甚至上下文担任赞助商的角色。虽然你在培训行政人员方面有些尴尬的作用，但大多数这些人都会欣赏你的背景和指导。责任追究，加强价值观和保护团队的问题应该是您登上执行发起人时的主要重点。 积极参与和参与您的赞助商。
3. 最好的项目经理/执行发起人关系是高度互动的。双方必须制定明确的项目活动更新沟通协议以及突发事件的应对措施。项目经理应鼓励执行发起人不时参加现场或团队会议，表现出真正的兴趣，并为团队成功组织作为积极的啦啦队长。 要求您的赞助商提供辅导支持。
4. 让您有更多经验的人比您观察并提供建设性和积极的反馈和指导您的表现总是有帮助的。让你的赞助商知道你欢迎这个输入，在你的驱动器改进，当它被收到，接受它优雅。 仔细利用赞助商的大问题
5. 。小心不要在战术问题上太多地看待或对待您的赞助商。您的赞助商最高和最好的用途是帮助安全的资源;作为项目团队的发言人到更广泛的管理团队，并帮助您加强基本团队价值观。在考虑将赞助者纳入团队活动时，项目经理必须遵守平衡法。 现在的底线：

执行发起人的角色是项目计划成功的难点之一。成功的项目经理了解这一角色有多重要，并且在正确的层面和强度上获得执行支持。如果赞助者的角色不存在或模糊，请自行招募和训练您的行政赞助商，以支持您，您的团队和您的公司取得成功。