视频: The Choice Is Ours (2016) 2024
我遭受的最糟糕的会议是一个所谓的战略会议，由一个绝对不是战略家 的个人推动。当他开始会议时，一个小闹钟响了起来，让我们都从桌子前面的堆里拿起一双鼓槌。然后他指示我们找到自己的节拍，并开始在我们的笔记本上打鼓。在这几个尴尬的时刻之后，事情变得越来越尴尬，因为他鼓励这个国际化的高管团队，如果我们感觉到这样的话，就能进行即兴演奏。
会议余额继续通过我曾经不幸作为专业人士参与的一些最差的模板式战略规划活动。
低点（是的，低于鼓鼓）发生在我们因为我们新的“使命”和“愿景”的结果，使我们参加了招标战争，明年我们可以占用多少新客户。在90分钟后制作和投票。在某些时候，他抛出了一个“双狗大胆”的企业相当于“999”的挑战“这是所有客户可以找到的？ ！ “ 其他与会者感觉到成为这次会议唯一支持者的其他参与者跳槽，在你知道之前，每年最多生成几百个新客户的企业集合正在挂钩共同寻找明年的10万新客户和三年的100 000名新客户。
这篇文章的余额提供了一些扩大压力和冲突的会议类型。作为负责将人们聚集在一起进行交流，分享和产生想法的经理或负责人，您可以从您的日常事务中消除这些会议类型。
在最少五次会议上，您的团队将感谢您取消或修正 1。8：00 a。米星期一上午工作人员会议。
这次会议的问题是没有人准备好了。毕竟是8点00分。米星期一早上 - 没有发生任何事情，上周发生的事情大都是古代的历史。这次会议的第二个问题是，任何人都要准备好，他们必须在星期天晚上工作，这是很好的，但有时候可以从员工和家庭成员那里获得一些“年度”的肯定票。
解决方案：
如果您必须在星期一进行团队会议，请将其推送到凌晨或凌晨。
更好的是把它推到星期二上午。 2。圆桌会议状态会议。
你知道这次会议。这是人们在房间内移动的地方，分享他们最新的更新，幻想，幻想和梦想。坐在错误的地方，您最终将作为22
nd
的人来提供更新的一个群体，其膀胱过度紧张，脑部麻木，从远方的同事口中发出的政治导向更新，远离功能。 解决方案： 如果您必须满足，但在更新上设置一些规则。要求人们专注于影响每个人的重要新闻，或者确定需要跨职能的帮助的挑战。做任何事情来限制无礼和自助状态更新的痛苦的进行，这些更新是无纪律的圆桌会议产生的。
3。经常性会议失去了目的。 任何经常性的会议，没有人会记得为什么这次会议仍然发生，是立即消除的候选人。物理学转移到会议的时间表和会议日程表在工作中的用处已经很久之后，就会长期保持在这个时间表上。一位新经理根据他的团队时间表审查了经常性的会议名单，并取消了其中两人，因为他无法揭露这些会议存在的原因。他收到了不少的感谢笔记和一些人的意见，想知道他是如何设法杀死这次会议，他们一直在试图摆脱过去一年。
解决方案：
审查您所在团队所参加或参与的所有定期会议，并将其从您的生活和团队成员的生活中消除。如果您不是会议的主持人，请告知主持人您的意图和您对会议效用的看法。如果你是主持人/赞助商，投票团队成员并给他们发言和投票。经常性会议的剧烈切片为其他更重要的活动开辟了宝贵的时间。
4。 G roup Word-smithing会议
。 这是任何一次会议，你们聚集一群人来处理一些事情：一个愿景，使命，战略陈述，项目管理中的范围声明。这些会议的结果通常是一系列尴尬的构成的句子，反映了负责人的折中。房间里没有一个人同意最终的产品，但是一旦这些措辞超出了可笑的范围，大家都会点头，以便让痛苦消失。 s
的说明：
从来没有将任何事情粗暴的措辞都转交给委员会。对自己的项目进行刺伤，与几位同事反弹，当你接近开始为你工作的东西时，非常仔细地询问一个小组的意见。询问澄清问题，记下笔记，然后消除并重新起草声明，重复必要的过程。 5。模板战略会议。 我结束了我开始的时候，本文开头描述的战略会议非常糟糕。没有什么神奇的过程或模板，甚至简单的一系列步骤，有助于战略清晰。执行S. W. O. T.（优势，弱点，机会和威胁）分析并不总是在准确评估条件和机会的关键路径上。数量和目标和增长并不是战略。当心，任何人建议他们有一个简单的过程，这个复杂的话题。
解决方案：
投资于一名资深有经验的战略调解者或顾问，他们了解如何引导，有时会引导并有时追求制定可行之有效策略。正确的专业人员将使团队负责寻找在战略清晰的道路上必须回答的正确（困难）问题的答案。
底线： 会议是连接，交流，建立关系，激发创造性解决问题的无价之宝。他们也是过度使用甚至滥用的机会。努力成为尊重会议权力和重要性的经理。使用这些论坛的正确理由是通过设计他们来关注关键问题，征求想法，重要的是尊重每个人都参加会议的时间。你的团队成员将会比你们所知道的更感激你的积极态度。