费用或折旧您的税收项目？

在您准备所得税时，一般规则是您将每日经营业务购买（例如办公用品或商业车辆里程）作为费用注销，您购买的长期业务资产（如工厂和设备）作为折旧。

日常运营费用

您可以扣除的日常运营费用的一个很好的指导是联邦计划表C.

国税局警告，这些费用对业务的运作必须是普通的。他们也必须是合理的，直接关系到业务。国税局在附表C中列示为可扣除的运营费用如下：

• 广告
• 汽车和卡车费用
• 佣金和费用
• 合同劳动
• 耗尽
• 折旧（从联邦税表4562）
• 员工福利计划
• 保险（健康除外）
• 抵押贷款或其他利息的利息
• 法律和专业服务
• 办公费用
• 养老金和利润分配计划
• 租赁或租赁（车辆，机械，物业）
• 维修和保养
• 耗材
• 税金和执照
• 旅行，餐饮和娱乐
• 工具
• 工资

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排除不必要和普遍的费用可以防止在预算型汽车租赁业务中的纳税人，例如购买游船，并支付其维护和运营费用。

由于公司的客户是主要以价格为主的相对低收入人士作为租赁汽车的标准，所以在正常的业务过程中，公司不太可能会采取乐趣巡航。如果该公司是一家非常高端的租赁公司，租赁最昂贵的汽车和其他休闲车辆，包括船只 - 这种说法，这种娱乐费用是有必要获得惠及其富有的客户可能是防御的。

同样的例子说明了这些费用的其他限制，即它们必须是合理的，直接关系到业务。对于面向预算的租赁公司，客户可能永远不会看到的船上的维修费用可能不合理。同样，船只与预算型汽车租赁公司的业务没有直接的关系，但可能直接关系到销售高端客户对游艇租赁的乐趣。

某些折旧例外

作为一般规则，最好是为了贬值而花费物品，因为货币具有时间价值。如果您为该项目支付费用，您将在当前税收年度内扣除扣除额，您可以立即使用扣除税款的费用。如果您贬值，可能需要几年才能获得一系列年度折旧的全部税收优惠。

在这方面，联邦税务表4562所体现的税法为小企业提供了特殊的利益。第179节折旧允许企业全额扣除小额资产总额的250,000美元。有一些限制和资格适用。最重要的要求是，在项目投入使用的一年中必须做出费用而不是贬值的决定。