缺勤请填写电子邮件信息示例

无论你对自己的工作有多么的专心，你都需要一个生病的地方。无论你是流感还是严重的偏头痛，如果你全职工作，你可能有权在病假期间休息。但是，虽然你可能想留在家里，你可能会感到压力上班，因为你桌子上的工作山，或者是你老板过去的评论。

无论病假是否真实可以接受，即使是这样，都取决于您的公司文化。休息一天，以保护你的感冒可能是棘手的，但准备可以最小化对业务和你的同事的影响。通过采取几步，写出强烈的借口电子邮件，您可以保持您的职业声誉，并花费您需要恢复的时间。

了解公司政策和老板的偏好

虽然贵公司可能有自己的病假政策，但您的经理可能会有不同的看法。通常情况下，公司要求员工告知他们的经理病假。由于疾病而延长休假（超过四天），一些公司还需要医生笔记。

您的老板可能会喜欢您是否通过电子邮件或电话通知他们您正在生病的一天。一些管理人员和公司也喜欢将关于您的缺席的记录发送给您的团队，而不仅仅是您的直接上司，以便所有同事都知道您不可用。

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准备注意事项

疾病和其他紧急情况可能发生在无处不在;虽然您无法准备所有的事情，但如果员工错过了一天或更长时间，其他员工和公司应该始终能够处理。您可以通过主动保留关于您正在开展的项目的常见任务，日常联系人和运行状态表的笔记来帮助您的同事。

这样，如果你下了strep喉咙，需要几天，你的同事可以很容易地接管你在紧迫的工作。您的老板和同事都会感谢您的组织和准备工作，并将尽量减少缺席影响。

如果您没有详细的笔记，请使用您的缺席笔记来分享重要项目的详细信息，并找到相关资源。

写一个很好的借口说明

许多公司需要某种形式的借口说明，只要你有缺席，如病假或假期。保持笔记简洁和专业。在信中，说明你离开的日子，你为什么离开，如果你在缺席的情况下发送，如果你要求任何同事接管任务。虽然你可能会试图去解决你的症状，以证明你真的生病了，忽略了冲动，只是直截了当。抵制以及因为生病或造成不便而道歉的冲动。

如果您在缺席之前发送您的笔记，如果您可以使用，那么最好的方式是与您分享。我们生活在一个智能手机时代，这意味着很多人不断检查电子邮件（即使他们坐在医生办公室的纸衣上）。

指定是否检查您的电子邮件，以及频率。你可能会写道：“我会偶尔检查我的电子邮件。”或者“我将远离我的电子邮件，但如果有紧急情况，请不要犹豫，打电话给我。”

及时发送您的笔记。如果您在缺勤日期发送，请在您公司的正式开始时间之前的早上发送电子邮件。

以下是您可以使用自己的缺席笔记的示例，这里还有更多的缺席字样。

样本缺席电邮

主题：

Jane Doe - 缺席工作 亲爱的主管姓名：

我已经感染了流感，不会在3月2日星期二进来，所以我可以休息和恢复。我已经要求帕特里夏检查我的客户，以确保满足他们的所有需求，汤姆将为本周五的会议准备报告。

如果您需要紧急事项，我将尝试查看电子邮件。

谢谢，

简

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