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无论您是为社交活动，商业活动还是两者结合开展活动策划业务，任何正在考虑自己业务的人都应该关心确定服务的公平收费。了解如何收取服务很重要。
不幸的是，答案并不简单。确定人数的几个因素，包括事件计划的运营费用，薪金和利润。
现实情况是，费率根据您经营业务的地点，您所接受的项目类型以及市场愿意支付的费用而有所不同。
这也取决于你的目标市场。也就是说，您的客户或潜在客户将考虑到目标预算，并且您的服务在这些参数中必须具有竞争力。
事件策划者的方式构成费用
然而，如果您想开设兼职甚至全职业务，大概有五种方式来组织您的活动费用并报价对您的客户：
- 平面项目费用
- 费用百分比
- 小时费率
- 费用百分比加上小时费率
- 可调费率
对于以下说明和示例，假设您想您的服务平均每小时赚取75美元。
基于平面项目费用的费用
许多客户喜欢知道项目将需要多少费用，包括所有费用。作为活动策划者，您必须确定固定的费用，并确定将支付哪些服务费用。
这将管理的责任直接放在你的计划上，并且需要预测各种情况可能会改变的情况。在这种情况下，客户可以直接与活动策划者订立协调所有物流，餐饮，场地，住宿费用等。
平面项目费用通常用于包装活动，如与体育营销计划相关的活动，以及可以按照每个人的基准计算，并有许多规定和注意事项。
例如，假设您被雇用为15位客人组织为期一天的城市观光活动。您的客户希望您为交通，私人指南，午餐和任何/所有入场费用引用固定费用;不过，她还要求您提供每个费用项目的高级细目。
在这种情况下，您必须协商/计算所有服务的费用，包括您的时间，并报出费用总额。活动策划者的责任/风险是识别所需的存款，支付所有服务费用，并对所有服务协议负责。
基于费用百分比的费用
大多数合格的活动策划者平均来说，应该感觉到收费的一部分费用占活动总成本的15-20％。根据计划的复杂程度和计划和执行事件所需的时间，有时这足以涵盖计划者的整体成本和利润来源。
例如，假设您被雇用在40位客人的独家餐厅举办私人晚餐，平均每人175美元。
让我们估计，您需要15个小时才能与客户会面，计划，参加并完成此次活动的所有后续工作。如果您收取费用总额的18％，您将只赚取比目标小时费用$ 75 /小时更多的一点：
$ 175 x 40位客人= $ 7,000 x 18％= $ 1，260
15小时x $ 75 /小时= $ 1，125
如果客户直接与您订立所有服务，则向客户支付的小计活动费用总共为8,260美元。
基于小时费用的费用
有些客户喜欢活动策划人员提供服务的小时费率，并估计管理和执行给定客户端程序的总时数。这似乎与平面项目率相似，但它允许双方更多的灵活性来适应可能需要的变化。
许多商业活动策划人员将按小时收费服务。它允许客户知道雇佣您的服务花费多少，并允许他/她计算合理的预算。通常，原因是因为客户想要更好地处理任何意外的费用。
始终记住围绕期望定义仔细的参数，以便双方就提供哪些服务达成一致。作为活动策划者，您应该包括对可能发生的所有合理业务费用的计费的参考。
有些活动策划者可能将运输费，汽车租赁费和其他杂项费用项目的营业费用加上多达15-20％，而其他费用则不包括;如果您这样做，您应该提前公布这些标记，并与您的客户取得协议。
当涉及到小时事件规划率时，确定您的时间可以收费多长时间也很重要。
例如，假设客户在十月份招聘你，于三月组织为期一天的研讨会。您的服务正在签约，为场馆，餐饮服务，A / V协商，并为有限数量的通信项目（即邀请，议程，评估表等）做出内容创作。
您的客户也正在招聘您提供现场管理。您建立一个协议，您将在不同时间为所识别的服务进行帐单，并将按照每周，每两周一次或每月的方式为所有执行的服务提交发票。
根据本协议，您和您的客户应该制定详细的工作说明，其中包括双方的预期责任。那么，你可以估计这么多小时的总预算加上合理的费用（这些细节可能包括什么）。
费用基于费用的百分比加上固定费用/小时费率
有时您被雇用组织活动，无论什么原因，客户都会根据费用百分比来选择费率。但是，这不足以支付您的总时间和服务的费用。在这些情况下，合理的费用是以两种不同的类别组合的费用。
例如，客户端雇用您组织与会议相关联的事件。您的任务是组织两次私人晚餐和一个高尔夫郊游活动，每次有50位客人。这些组合事件的总成本约为20,000美元，但是您需要大约60小时的时间，而且该项目的复杂性可能有利于获得更高的利润。记住这一点，您可以按照以下计算方式获得最终固定费用+小时费率：
费用百分比估计：
$ 20,000 x 18％= $ 3,600小时费率估算： 60小时x $ 75 /小时= $ 4，500
小时赤字：$ 900 如上所述，如果您遇到赤字，您可以选择报价15小时来管理物流的多个外部供应商。您的报价可能会反映以下内容：
小计事件费用：
$ 23,600 固定费用：
$ 1,125（以15美元/小时为单位） 在这种情况下，您将需要仔细确定您已经正确估计了您的工作时间（帐户以涵盖非标准的运营费用，如个人旅行）。如预期的那样，除非提供正当理由，很少客户很高兴看到费用的增加。
基于委托价格的费用
活动策划者可能收取服务费用的另一种方式是通过提供可调价率的场地确保活动空间。这些是通常提供给旅行社预订门票，酒店房间和其他交通工具的费用。
例如，许多酒店可能将客房和其他费用的佣金率提高到10％。
虽然一些活动策划人员会将可调查费用作为自己的收入来源，但是如果涉及到可调整的利率，那么大客户可能会质疑活动策划者的忠诚感。因此，许多经验丰富的规划师将限制任何包括可调价率的计划选择，或为其计划协商不可委托的定价，并将该节省来源直接传递给其客户的底线。
此外，有些客户可能会意识到存在佣金率，并且不希望其外部顾问使用我们概述的任何其他确定的结算方式来收费，而且仍然支付可调价。一般来说，许多活动策划人员根本不会以这种方式“双重削减”他们的收入来看待好的形式。
如果接受委托费用，最好不要使用其他计费方式向您的服务收取客户费用。
有些情况下，佣金率确实是最有意义的，例如可能招聘您的会员活动或会议服务的较小的非营利组织或协会，大部分费用由参加者而不是组织直接支付。
如果您的客户正在从您那里采购客户礼品，还可能会提供促销品分发服务。在这种情况下，只需协商促销品，不要按小时收取您的服务费用，除非您的客户知道所有费用。