视频: 2016提升人才價值-激發員工熱情與工作動能4- 1 2024
将员工定位到工作场所和工作岗位是许多组织中最受忽视的职能之一。在欢迎新员工到贵机构的时候,员工手册和文书工作已经不够了。
关于新员工导向的最常见的抱怨是,这是压倒性的,无聊的,还是新员工要下沉或游泳。员工觉得,如果组织倾倒了太多的信息,他们应该在太短的时间内理解和实施。
结果往往是一个混乱的新员工,他的成效并不高。他也更有可能在一年之内离开组织。这对雇主和雇员都是昂贵的。乘以每年雇用的员工人数,营业额成本显着。
随着劳工紧张的进展,发展有效的员工导向经验仍然是至关重要的。重要的是,新的招聘计划应仔细计划,教育员工了解组织的价值观和历史以及组织中谁是谁。
一个深思熟虑的导向计划,无论持续一天还是六个月,都不仅有助于保留员工,而且有助于提高员工的生产力。具有良好导向计划的组织可以让新员工加快速度,在员工的工作和组织需要做的工作之间有更好的一致性,并且具有较低的更替率。
方向的目的
雇主必须意识到,方向不仅仅是组织提出的一个很好的姿态。它是新员工欢迎和组织整合的重要组成部分。
- 降低启动成本: 正确的方向可以帮助员工快速获得 ,以达到 的速度,从而降低与学习工作相关的成本。
- 减少焦虑: 任何员工在陷入新的奇怪的情况下,都会感到焦虑,妨碍他或她学习做好工作的能力。正确的方向有助于减少由于进入未知状况而产生的焦虑,并有助于提供行为和行为的指导,因此员工不必经历猜测的压力。
- 减少员工流动率: 员工流失率增加,员工觉得自己不重视工作,或被放置在无法从事职位的岗位上。方向表明,组织重视员工,并帮助提供成功完成工作所需的工具。
- 节省时间给主管: 简单地说,初始方向越好,主管和同事不得不花时间教导员工。您可以有效地覆盖公司,部门,工作环境和文化方面的所有内容。然后,经理和同事只需加强这些概念。
- 发展现实的工作期望,积极的态度和工作满意度: 除了学习价值观和价值观之外,员工必须尽快学习他们期望的内容以及他人期待什么,组织的态度
虽然人们可以从经验中学习,但会产生许多不必要的错误,并且可能会造成损害。导向计划失败的主要原因:计划未计划;员工不了解职位要求;员工不满意。
员工导向是重要的方向提供了很多好处,您可以使用参与员工的反馈来使您的方向更好。
看看关闭一个新员工的十大方法。
所有新员工都应完成新的就业导向计划,旨在帮助他们调整工作和工作环境,并在一开始就灌输积极的工作态度和动力。
一个周到的新员工导向计划可以减少营业额,并节省一个组织数千美元。人们改变工作的一个原因是因为他们不会感到受欢迎,或者是他们加入组织的一部分。
您需要纳入新员工导向流程中需要什么?
在指导过程中传达的最重要的原则是您致力于持续改进和持续学习。这样,新员工就提出问题来获取他们需要学习,解决问题和作出决定的信息。
一个精心设计的导向过程需要能量,时间和承诺,但通常会为个人雇员,部门和组织付出代价。梅克伦堡县(北卡罗来纳州)的一个例子就是在改革员工导向计划方面的成功。
雇主想要履行其作为该组织最大资源的员工的信条。 1996年,作为重新设计服务以满足客户需求的更大举措的一部分,梅克伦堡县人力资源部工作人员作出了明智的决定。他们认为新员工是其客户群的一部分,并向客户询问他们想要什么。
员工被问及他们想要和需要的方向。他们也被问到他们喜欢什么,不喜欢定向。有新员工被问及他们想了解的组织。此外,该组织的高级管理人员被问及他们认为对于员工在加入县工资时学习的重要性。
梅克伦堡人力资源培训人员使用从员工收集的反馈意见首先意识到满足员工的需求需要超过半天的培训。培训人员相信员工的反馈意见,制定了为期一天的工作方针,为员工提供了自己想要的信息,以及员工需要认识的高级管理人员。
本质上,定向组合现在包括不太令人兴奋的话题,如W-2和各种政策和程序,但它还包括让员工了解组织的细节。
需要更多关于如何规划有益和有趣的员工导向?
重要新员工导向规划问题
人力资源专业人员和管理人员首先需要考虑关键的新员工导向规划问题,然后才能实施或修改现有计划。这些是要问的关键问题。
- 新员工需要了解哪些工作环境,使他们更加舒适?
- 你想在新员工的第一天有什么印象和影响?
- 员工在第一天要注意什么关键的政策和程序,以避免第二天出现错误?专注于重要问题。
- 您可以提供什么特殊的东西(办公桌,工作区,设备,特殊说明),使新员工感到舒适,欢迎和安全?
- 您可以在新员工第一天结束时与家人讨论什么积极的经验?经验应该是让新员工感到重视的组织。
- 如何帮助新员工在新的员工的第一天可以提供个人关注,并传达一个明确的信息,说明新员工是工作团队的重要组成部分?
如何为新员工迈出最大的脚步
由于第一印象至关重要,以下是一些向前推进的提示。
- 在新人开始工作之前开始该过程。向新的联系人发送议程给报价信,以便员工知道预期。在他或她接受职位回答问题后保持联系。确保新人的工作区域准备好工作的第一天。
- 确保关键同事知道员工正在开始,并鼓励他们在开始前开始说出“你好”。一份新的员工欢迎信和议程允许同事与新员工保持联系及其日程安排。分配一位导师或好友,向周围新人介绍,介绍并开始培训。让导师有足够的通知,让他们做好准备。指导关系应持续90天,如果双方保持联系,可能会持续更长时间。许多关系持续多年,甚至可能成为赞助。
- 从基础开始。如果他们坚定地基于他们需要了解他们的工作的基本知识,人们就会越来越有生产力。专注于在期待他们处理作业或大项目之前的位置的原因,时间,地点和方式。不要用太多的信息压倒他们。
- 提供有关如何填写表格和人员工作描述的样本与方向包。有一些乐趣。专注于手册中非常重要的话题。玩一些游戏 - 这可以帮助人们学习。游戏包括
- 照片比赛:
- 。每位员工均提供其他员工的照片和名单。对象是将名称与脸部匹配。 签名狩猎: 当员工正在游览设施时,为他们提供一张纸,并附上他们将要会面的几位同事的姓名。然后他们被要求获得他们遇到的人的签名。从各种新同事获得最多签名的员工获奖。
有关员工在取向中学到的其他游戏也是有针对性的保证。 提供一个常见问题列表与联系人,电话号码或分机。
计划让新员工吃午饭,或者要求他人加入午餐室的新员工,或与该部门其他成员的会议室。工作的第一天不是在午餐时间离开新员工的日子。 - 这是主管让员工吃午饭的好时机,包括其他同事,并确保员工放心。这也是员工能够认识对方和新同事的良好环境。保持新人的家庭记住。一项新工作是指整个家庭的调整,特别是如果搬迁。做你可以缓解过渡,帮助他们在社区感到舒适。
- 询问反馈。从以前的新员工中了解他们如何看待导向过程,并且不要害怕根据这些建议进行更改。您可以在员工开始后两到四周内发送评估,并问:现在您已经在公司工作了一段时间,新的员工方向是否符合您的需求?
在员工为您工作了一段时间后,他发现了他应该学到的东西,但没有朝着这个方向发展。在梅克伦堡县,在重新设计过程之后,其中一名培训师Allyson Birbiglia表示:“我们认识到,我们必须不断改进方向,以满足客户不断变化的需求。现在的工作可能不会在下个月或下一年为员工服务年“。 - 一个有效的导向计划 - 或缺乏一个 - 将会使新员工的工作效率快速上升并对您的组织产生其他长期影响。第一天的结束,第一周的结束,每一天在你的就业结束,与开始同样重要。
- 帮助您的员工感觉到您希望他们在第二天和下一天再次回来。