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根据BusinessInsider。 com,平均员工分配了大约25%的时间来敲打数百封电子邮件。虽然有些人需要刷上基本的电子邮件礼仪,但其他人则会因为无数次的通讯而感到尴尬。
在您的求职期间,您可能会发送许多电子邮件,其中包括求职信,感谢笔记和邮件与求职相关的联系。
在这些电子邮件中,您将避免发生令人尴尬的错误(如拼写某人的姓名)。您还要确保写笔记以获得回应。请阅读有关电子邮件礼仪的信息,以及如何制作问候语的建议。
制作有效电子邮件的提示
为了清晰起见,您的主题行。 直接选择确定电子邮件目的的内容,例如“会议时间更改”或“快速查询您的提案”。避免将胡萝卜与“我需要通知您”的传情挂钩,尝试吸引读者打开电子邮件,以达到您的意图。
人们通常决定是否根据主题行打开电子邮件,所以选择一个明确说明你的目的的电子邮件。
使用专业问候语。 为情况和收件人添加适当的问候语。在普通信中不使用的电子邮件中有可接受的问候语,以及用于两者的问候语。
选择一个问候语,基于你对你写的人的了解程度以及你正在撰写的信息的类型。例如,如果你正在写一个你认识的人,“嗨吉姆”是适当的。“亲爱的史密斯先生”在申请工作或写商业信函时是适当的。
避免打开一封电子邮件,其中“嘿”非常非正式,通常不会在工作场所使用。即使您的电子邮件的性质放松,也避开“嗨佬”或“嗨家伙”。
的问候语的示例: 亲爱的姓氏
- (如果您不知道您写的人的性别) 亲爱的名字
- (当你通知你的人时) 你好名字
- (当你通知你的人时) 尊敬的先生/女士。姓
- 尊敬的先生/女士。名字姓
- 亲爱的Dr. Lastname
- 可能关注的人
- 亲爱的人力资源经理
- 亲爱的招聘经理
-
如果您没有选择取消发送电子邮件,则如果您想要快速触发手指,请添加地址。只有当您确定电子邮件准备就绪时,才能插入收件人的姓名。 避免旧的“全部回复”错误。
点击回复全部时,观看触发手指。考虑列表中的每个人是否真的需要阅读您要说的内容。还要注意链中较旧的电子邮件,也许您可能不希望“回复所有”列表中的人看到。 在幽默中轻松上手
因为你的口气不一定会发光,幽默可能很难在电子邮件中辨别出来。没有身体语言,面部表情或节奏,幽默可能会平静下来,甚至无意中侮辱读者。玩安全,离开它。 校对!
不要错误地认为人们会在非正式的电子邮件中宽恕打字错误,或者如果您在手机上打字,则可能会发生错误。你的电子邮件中可能会被错误的判断,特别是如果他们猖獗的话。不要依靠拼写检查器,通常可以为您选择错误的词语 - 校对您的电子邮件,就像您将重要的文档一样。特别是,请务必仔细检查并仔细检查人名的拼写是否正确。 不要使用emojis或表情符号。
电子邮件消息越来越多地类似于短信。工作场所的消息现在有时包括“竖起大拇指”表情符号或笑脸。即使它们变得越来越普遍,在正式通信中避免表情和表情。 (提示:如果您的电子邮件问候语使用姓氏,这是一个确定的标志,您应该离开emojis和表情符号。)
请记住,电子邮件永远持续。 在发送个人或机密信件之前,先思考两次,通过电子邮件发射某人,诋毁某人或用愤怒回答。
这些互动可能会更好地亲自做。二十四小时规则是一个很好的规则。如果您不确定是否要发送消息,请等到第二天才能决定。另一个好的经验法则:不要在电子邮件中写任何你不愿意公开分享的内容(在沉默,说或社交媒体上)。 更多关于写作和发送电子邮件:
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