视频: 2.2 股东的权益 肖星-财务分析与决策（2016春） 2024
我们的营销部门穿着很多帽子，我们最后一次要追捕已经完成和批准的资产。我们需要他们在我们的指尖，可访问和快速排序的能力，这就是数字资产管理或DAM进入的地方。
您在自己的营销部门的墙壁内听到过几次？
- 你有最后版本的小册子抵押品吗？
- 我们在服务收益上写的文章在哪里？
- 您能帮我找到我们最受欢迎的B2B服务使用的横幅广告吗？你可以打电话给A公司，要求他们重新发送最终文件？我找不到它
- 让我向您发送最终和批准的电子邮件。
-
品牌控制与缺乏。
- 您有多个版本的徽标，模板，信头和标语已经过时和遗弃，但仍在使用中。由于不仅存在但正在使用的变体，您不能让组织的武器和品牌统一起来。每次看到在其他部门创建的材料时，您都会感到沮丧，因为您知道组织内品牌的一致性是需要非常重视的领域。由于缺乏对公众提供的信息的控制，您的品牌信息会被浇水，而不是打包所需的冲突。如果您有办法以数字格式，电子格式甚至打印方式存储所有授权的照片，文章，故事，图像和品牌资产，会使您的生活和营销团队的生活更轻松吗？
- 与多个供应商和代理商合作并不罕见。我们拥有与特定渠道合作的机构，您甚至可以找到不同部门有不同机构的公司。你如何把它们放在同一页上？他们都知道强制性的语言和整体品牌指南吗？老实说，大多数人会说不。利用数字资产管理系统可以通过提供集中的位置来帮助您，他们可以在其中检索要在新的广告系列中使用的资产。您还可以发布先前广告系列的资源，以便您的供应商可以查看它们，并将其用作指南，以保持以前创建和批准的“外观”。
在必要时无法快速重新使用内容。
你确定最近有一篇文章是针对你想要覆盖的主题撰写的，但对于你的生活，你找不到它。你很想使用这篇文章来重新使用电子邮件或社交媒体文章，但没有它，你从头开始。这不仅需要时间，而且还需要钱，而且我们都知道我们的营销部门通常都在努力预算。如果您可以登录到一个集中的位置，并找到所使用的每个横幅广告，每个不仅仅是书面批准的文章以及以特定服务为中心的所有手册，该怎么办？你得到点使用数字资产管理系统，我们不仅可以定位可以重新利用的内容，而且还要保持在我们所做的一切，也可能是我们在内容营销方面缺乏的内容。 - 如果你像我的团队和我一样，你遇到了上述挑战，我很惊讶，你没有离开这篇文章，并开始在数字资产管理系统上进行搜索。大多数营销人员，当您提到数字资产管理时，不确定是否需要它。这是一个又一个工具和一个费用，但是当您开始谈论大多数营销部门面临的挑战以及数字资产管理系统如何帮助时，他们的眼睛会亮起来，他们可以快速了解需求以及如何使用DAM系统可以帮助他们节省时间和金钱。
想想这样;数字资产管理系统可以帮助您了解完整的故事，并创造更强的印象，使您的品牌感到骄傲。
现在，据说，我很高兴你坚持下去，因为我想分享一些提示，指导方针和建议，可以帮助您选择正确的数字管理系统。
在数字资产管理系统中要寻找什么？选择正确的系统是非常重要的，但即使这样，数字资产管理系统与您和您的团队的存储，注释，编目以及如何检索和分发这些资产一样好。虽然正确的数字资产管理系统将有助于自动化大量流程，但您仍然需要对最新和清理的内容负责，以保持和管理您存储的资产。
数字资产管理系统不是手机实施;必须包括以下内容才能取得成功：
人物
识别和社会化过程
正确的技术
- 正确的信息
- 将其视为动态存储和传送系统。显然，有许多可以使用的免费和/或低成本的系统，包括：
- Dropbox
- Google Drive
One Drive
- 现在，据说上述系统不是创建自动化DAM过程，因此您将需要临时移植并将其拼凑在一起，以便它作为真正的数字资产管理系统。为您的组织找到完美的系统将有助于增长和效率，所以不要吝啬研究和调查过程，帮助您为您确定正确的解决方案。
- 为您的组织选择正确的数字资产管理系统的一些基本准则包括：
- 可扩展性：
重要的是要考虑到您公司的位置以及您今天的需求，你必须考虑到你们组织的增长计划;例如，您将有多少用户，您的用户将包括内部使用情况，还是要向代理商和供应商提供外部使用？
系统集成：
- 是否有重要的系统集成，例如，是否希望与您的网站，内容管理系统或其他内容管理工具集成？ 主机选项：
- 您将在内部托管平台，还是使用基于云的提供商？您有组织外的个人需要访问系统吗？您将需要考虑到这一点，并确定哪些最适合您和您的团队，以及您的IT部门根据安全性和组织需求提出的建议。 可访问性和移动支持：
- 如何访问和分发资产？您是否可以通过移动设备上传资源，例如新照片或视频？这些是确定正确系统的关键。他们对你和你的组织很重要吗？ 可用性特征：
- 请记住，只有在您的系统有效率并为团队带来价值时才会使用您的系统，以确定您所在部门的需求。例如，缩略图是重要的吗？打开之前，您需要一个简单的方法来查看可视资产吗？您需要什么搜索功能？至少，我建议能够通过日期，类型，主题，注释，标签，类别等进行编目和搜索。 文件格式和存储：
- 确定要在目录中编目的文件格式系统，并确保您选择的任何系统都容易支持这些文件格式。您还要牢记您将需要的存储空间以及您的数字资产系统是否将用作您的资产库。如果是这样，评估空间是必要的。 在您看数字资产管理系统时，请注意，系统背后的理念是通过您的营销资源简化组织，并帮助您提高效率，并在需要时查找所需的资产。您需要以可预测和一致的方式保持组织和编目。我建议任命管理员，以确保他们的系统被用户理解，并根据实施过程中确定的过程使用。
- 数字资产管理系统的成本 成本会因用户数量，存储空间和主机选项而异。知道数字资产管理系统是昂贵的，但实际上您的要求可以提高价格。您可以找到一个小型的数字资产管理系统每月25美元，但随着您添加选项和定制成本可以上升，并迅速达到六位数的市场。开始研究，找到三个系统进行评估，但只评估那些在您的预算范围内的系统。对您的预算限制的供应商说实话，他们大多数将能够帮助您找到适用于您和您的组织的解决方案。