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将平庸的筹款活动变成年度收入来源的最有效方法是确保赞助商抵消您最大的费用。主办活动本身涉及重大成本,特别是当您考虑事件租赁,餐饮和营销费用时。吸收这些成本非常困难,只能通过售票才能获利。这是销售赞助包可以帮助的地方,至少平衡您的前期成本,以便事件有机会获利。
赞助赞助者参加募款活动
潜在赞助商参与的第一件事是价值观。在您接听电话之前,您应该考虑为什么特定的赞助商与您的活动主题相适应。一旦您确定了哪些公司是最佳目标,那么您需要研究这些公司中谁将对参与做出最终决定。这是至关重要的,因为您不想向秘书或同事提出您的演讲,然后将这个想法重新转嫁给决策者。当第三方参与其中时,可以避免您的上诉的影响和紧迫性。
赞助商在活动中寻找什么?
营销人员想知道的第一件事是活动的人口统计。其中包括参加人数,年龄范围和教育程度。如果您有任何关于家庭工资或购物趋势的数据,那么请务必包括这一点。
另外一个卖点就是列出其他着名的公司和社区领袖,他们将在筹款活动中代表。在“谁”出席之外,赞助商也想知道他们的品牌将如何呈现给观众。
使您的建议对赞助商有吸引力
观众参与可能是未充分利用的商品计划者可以为其活动合作伙伴提供的服务。
收取500美元的日子,挂在管道和悬垂上的不守规矩的横幅已经结束。赞助的新时代衡量投资回报率,有多少人会在活动结束后记住品牌的参与。如果您想将其他方案与其他方案区分开来,那么您将重点放在将活动整合到活动中。这种单一的互动因素可以成为两个类似赞助提案之间的决定性因素。
赞助参与的独特方式
每个筹款活动将有独特的前景来整合赞助,这是您必须创造性地为您的合作伙伴提供最佳价值的印象。一个好的开始是创建一个您所有潜在营销渠道的库存。使用您的活动行程可视化参与者将与演讲者,标牌和房间互动的每一个点。从出席邀请函的时间开始,您的参加者将会看到他们离开活动的时间。这样一个简单的练习应该为你创造几十个想法。
事件营销库存项目示例
邀请标志 - 方向标牌 - 礼物袋 - 员工制服 - 横幅机会 - 公共广播公告 - 表赞助 - 节目小册子 - 免费样品 - 抽奖券 - 优惠券放置 - 赃物 - 产品示范 - 网站 - 电子邮件促销 - 贴纸整合 - 品牌水瓶 - 贵宾室 - 供应商摊位 - 清道夫狩猎 - 吉祥物图片…想法列表几乎是无限的!
何时应该开始潜入赞助商?
一个好的经验法则是,公司越大,获得响应和承诺就需要更多的时间。因此,您希望在活动日期前六个月与赞助人联系。如果您正在邮寄建议书,请务必在邮寄后约10天通过电话跟进。
最重要的是
要求安排与决策者会面!面对面会面让您能够展现自己的骄傲和激情,同时解决可能阻碍的障碍。确保足够大的赞助以支付您的费用是最好的选择。