随着自定义应用程序和软件平台迅速成为公司投资和项目的规范,一个新的会计领域也是如此。定制软件开发投资相对于公司整体费用甚至年收入都可能很大。作为未来的投资,公司正在认识到需要将越来越多的资本和知识产权投入到自己的定制软件中,但是经常在没有蓝图的情况下运行,以便如何在资产负债表和损益表中正确地计算这些投资。
小型和自资企业
就像任何其他长期资本支出一样,您选择自定义软件的方式将取决于贵公司的独特需求和情况。首先,您可能会问自己的第一个问题是您是否需要现在或将来扣除。对于小型企业或完全依赖于创收现金流量的企业,您可能在今年更可能需要扣除以减少您的应纳税所得额,并将更多现金存入您的银行账户。
现金流量注意事项
您可能需要改善在特定日历年度内的现金流量的一系列原因。也许你有额外的支出,需要提供贷款或需要为缓慢的季节创造储备。也许你想带来新的工作人员或扩大你的实际位置到额外的设施。所有这些都需要现金支出以获得现金,您可以通过将定制软件的投资分类为当期费用来释放。
这将减少您在当前日历年度的整个投资的应纳税所得额。
资本支出分类案例
并非所有企业的现金流量考虑相同。如果您的业务在本期间不需要全额扣除,则将费用作为资本支出进行预订,从而允许在一段时间内扣除费用。
对于资助的初创公司来说,由于并不是创造收入,所以在目前的日历年里通常不需要全额扣除。如果公司没有收入,扣除应纳税所得额不起作用。事实上,它可以在技术上增加给定日历年的损失。这是一个可接受的行动方案,但实际上并没有做任何事情来帮助您的业务。超额扣除将造成净经营损失,然后可以结转(或向后)并用于减少应税收入。同时,随着时间的推移,企业可以在晚年作为折旧扣除扣除。
研究开发积分
研究开发(“研发”)学分是定制软件投资会计的另一个重要考虑因素。由于定制软件开发经常包括时间,金钱和知识产权的显着投资来生产最终产品,其中许多项目可能符合R&D信用额度。不同于扣税考虑,税收抵免是直接减免税负的金额。此外,它们可以在后期受到最大的影响而得到保存和应用。
这对所有企业来说都是重要的,无论是自筹资金还是投资资金。任何对定制软件的投资应由R&D学分的适用性进行审查。
最重要的是要记住的是,如何正确地解决定制软件投资问题,并不是一个一般的答案。事实上,在单一公司中,多个定制软件应用程序的会计可能因投资而异。您的决定应根据您当前和未来的需求以及税务专家的指导和建议。但是,不要忘记这些研发信用 - 他们可能派上用场!