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企业可以通过各种方式收集客户的付款,但有些方式比其他方式更好。对于许多企业来说,ACH是一个很好的选择(或至少值得一看)。
ACH的基本知识
ACH付款是电子支付。一般在两到三个工作日内,资金从您的客户支票帐户转到您的商业帐户。如果您熟悉支票帐户中的“电子支票”或每月定期结算,那么您可能已经看到ACH在行动中。
ACH名称来自自动结算所网络,用于处理这些付款的后勤。银行(及其计算机)协调将资金从一家银行转移到另一家银行,大部分业务对企业和消费者都是不可见的。
要通过ACH接受付款,企业需要使用可以处理ACH付款的商家帐户 - 其中大部分可以。客户提供其支票帐户信息(帐号和路由号码),该信息用于创建付款。
ACH的优点
为什么业务流程会使用ACH进行付款?主要优点是节省成本,以及其他电子支付方式带来的好处。
低费用: ACH是一种相对便宜的方式来接受付款。与信用卡相比,ACH处理几乎总是降低成本。付款通常花费不到1美元(每笔付款可能为0美元至25美元至55美元),但费用因供应商而异,并且取决于您是否还要支付月费。
<! - 3 - >每月费用约为10至25美元。
易于商业: 一旦付款设置,业务很少或不需要采取任何行动。客户甚至可以输入自己的付款信息,并且每月都会以电子邮件的形式继续付款。没有必要打开邮件,将付款付款到正确的帐户,并将支票存入银行。
多种方式接受付款: 企业可以通过各种方式支付ACH。客户可以在线提供支票账户信息,电话与客户服务代表或老式纸质表格。有人只需要将该信息输入计算机,并且可以进行付款。
易于客户: 客户也喜欢与采取ACH付款的企业合作。每个月不用开一个账单,写一张支票,找一张邮票,并按时到账单上,客户可以自动付款。不同于信用卡信息,需要更新卡过期或帐号更改,检查帐号很少需要更新。
几个错误: ACH付款可能会将错误降至最低。付款系统会尝试验证帐户设置是否正确,您只需要正确设置一次 - 之后,任何定期付款都将成功完成,并且每月没有机会犯错误。
安全可靠: 支付系统可以安全使用并尽量减少欺诈 - 尽管企业 始终 需要比消费者更密切地监控帐户,因为企业帐户的风险增加。
信息是用任何信誉良好的付款处理提供商进行加密的,因此窃贼窃取您的帐户信息(或客户)很难。另外,没有一个坐在旁边的支票来“偷看”。 “
缺点
ACH付款不完全100%。如果你有更多的时间超过金钱(利润很紧),你可能会更好地处理支票。但是成本如此之低,很难想象出业务有意义的许多情况,而 不会使用付款处理器出现 。
请记住,电子付款不是即时的,不能保证 - 除非您注册(并支付额外费用)附加服务。就像一个不好的支票一样,如果客户的资金不足,ACH付款可以逆转。从明亮的角度来说,客户反向ACH付款并不容易,因为向信用卡提供商退款。
如何开始使用ACH处理
如果您的企业已准备好通过ACH付款,则只需使用付款处理器进行注册。首先询问您当地的银行或信用合作社,您现有的业务支票帐户。由于您有存款的资金,他们可能会负担得起。
许多在线服务还提供ACH处理,通过简单的搜索,这些名称很容易找到。他们都有利弊,因此您需要评估服务模式,并选择适合您业务的服务模式。看看以下内容:
费用结构: 是否有月费?如果是这样,那么每个项目的费用会比竞争对手低吗?根据您的业务交易量,您可以通过每月支付费用来了解您何时休息。
其他服务: 您可能已经准备好了,而不仅仅是ACH付款。您可以使用相同的商家帐户接受信用卡 吗?许多付款处理器都可以同时进行这两种操作,并且可以将这些服务捆绑在一起(所以如果您使用相同的提供商完成所有操作,您将省钱)。提供者是否提供 检查验证服务 ,还是保证付款永远不会“反弹”?