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企业活动很有意义的计划，集思广益的想法和场地带来了许多企业活动策划者喜欢的创意水平。不幸的是，一旦预算编号滚动，这些想法就可以在其轨迹中停止，并且实现确定您的事件预算不符合事件的愿景。
然而，事件规划过程中创造力并不会停止。还需要有限的预算来规划一个成功的活动。
以下是企业活动策划人员的一些省钱技巧：
1。了解您的预算
在开始规划公司活动之前，请确定您的预算。没有任何意义花费你的时间把想法和潜在的场所组合起来，你买不起。分配成本：
- 餐饮
- 娱乐
- 地点
- 嘉宾演讲者
- 装饰品
- 其他杂事
开始规划之前了解此信息将有助于您保持在您的限度内。
2。不要忽视这些预算项目
在规划公司活动时，请务必包括以下项目的费用：
- 打印用于讲义，演示文稿
- 标牌和横幅费用
- 营销和促销费用< 现场注册服务
-
有啤酒预算的香槟味？不要绝望节省自己，尝试用小型活动预算计划大型预算活动的沮丧。接受你有的预算不要因缺乏资源而感到沮丧，而是获得创意。
企业活动策划人员有许多方式可以用有限的资金来计划成功的难忘的活动。
4。在谈判你的地点时可以灵活
如果可能，在与场地进行谈判时灵活。考虑您的公司活动的几个潜在的日期，并询问酒店在该时间段内是否有开放。
酒店将通常提供优惠价格，以填补您目标日期的开盘时间，如果您能够满足高峰需求时间，您可以协商更好的价格。
此外，如果该地区有几个场地符合您的要求，请使用此功能。在竞争贵公司的业务时，场地可能会在价格上进行协商，并且在该地区的其他设施不足以赢得您的业务。
5。避免坐便餐
如果您在公司活动中为您提供食物，那么自助式餐和晚餐餐比较便宜。自助餐不仅消除了服务员和餐桌服务的成本，而且还可以减少食物本身的花费。
如果您希望客人交流，相互见面，请考虑提供食物，减少座位和食物的空间。当客人站立并拥有小盘子时，他们吃得更少，花更多的时间参与谈话。
全开酒吧可以从您的活动预算中扣除，因此请考虑将酒吧限制在啤酒，葡萄酒，苏打水和果汁中。
6。预订客座演讲者早于
像机票和酒店房间一样，扬声器费用往往越来越接近你的参与。提早预订以获得最佳利率。
做一点研究，看看当时是否有适合的客座演讲者已经在你所在的地区了。他们可以提供降低的费用，您可以节省运输和住宿费用。
7。考虑使用赞助商
在当今世界，有各地的赞助商，从场地和音乐厅到体育赛事本身。考虑使用赞助商来帮助抵消您的活动的费用。与您的业务或行业密切相关的公司可能会欢迎有机会向您的受众宣传自己的名字。确保它与您的公司和客户在您的公司活动中很好地合作，并探索他们将提供什么来换取曝光。
8。跟踪您的费用努力
在企业活动策划中，您可能会有一个由几个人组成的团队，负责各自的任务。
密切关注所有这些人关于他们的支出。明确沟通您的预算指导方针，勤勉追踪费用。要求定期报告所做的任何采购，并制定指导方针，在开始之前，您必须批准哪些支出。这是公司事件规划的一个领域，控制对于将您的费用保持在事件预算中至关重要。