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什么比一个布朗尼好?两个布朗尼比999更好?两个巧克力烤巧克力。
比两个巧克力烤巧克力好些什么?两位精心烹制的巧克力配以感情。
虽然布朗尼可能听起来更吸引您的舌头,但配对礼物代表了非营利组织渴望双重捐赠的机会。
然而,一个匹配的礼物本身是不够的。需要提交匹配的礼品请求,然后由您的非营利组织跟进。
一个很好的匹配礼物程序是一个多步骤的过程。执行很重要,我们有专家提示让您开始使用。
想法1 - 成为配对礼品专家。
从阅读开始。有很多匹配的礼物资源可以将这10万个数字减少到更少。此外,匹配的礼物不像开心手术或构建纵横字谜那样复杂,所以找到伟大的资源可以使你几乎没有时间。
企业捐赠计划可以每年变化,因为新计划出现,旧的计划变现,公司改变了他们给予政策的参数。
了解具有独特匹配礼品计划的公司。
想法#2 - 确定配对礼品协调员。
配对礼品筹款是一艘船,一名配套的礼品协调员是船长。
她是在拨打电话时回答捐助者问题的人,并确保筹款人和整个筹款小组请求捐赠者寻求配套礼物。
内部意识是关键。一个匹配的礼品协调员不仅可以定义员工角色来处理配对礼品,而且可以让您的整个筹款团队了解企业捐赠,以创造一种在您的非营利组织内配对礼品的文化。
当您的筹款人和电话拨款者知道要求匹配的礼物时,更多的捐赠者会意识到这种形式的企业捐赠,您的组织可能会收到更多的捐款。
最好用脚本来举办筹款活动,所以他们知道如何要求匹配的礼物。此外,跟踪潜在客户是否适用于匹配的礼品公司。配偶合格捐赠者可能会被优先考虑,因为他们有潜力给予更大的礼物。
了解更多关于选择领导者和组织匹配礼品团队的信息。
想法#3 - 提高意识。
有了专门的匹配礼品队伍,现在是提高意识。如果您不提醒捐赠者寻求捐赠双倍捐赠,接受匹配的礼物意味着很少。
促销有很多口味。例如,您可以:
在电子邮件通讯
- 中讨论匹配的礼物添加匹配的礼物信息到您的电子邮件签名
- 创建专门的匹配礼品网页
- 添加匹配的礼物给您的方式给页 >更多
- 当您亲自见面时,创建数据包与捐赠者分享是个好主意。虽然在线电子邮件和分享信息似乎都是愤怒,但许多捐助者仍然欣赏直接邮件或有形材料,当他们亲自见面。
- 促销可以努力工作,但这是一个很容易识别的方式付出的辛苦工作。接触你最忠实的捐助者,告诉他们有关配偶的礼物。额外的电话或信件可能非常值得您的时间。
详细了解如何推广配套礼品。
想法#4 - 使信息易于访问。
提交匹配的礼物似乎对捐赠者来说是吓人的。
他们在哪里找到表格?他们如何提交表格?这会花费大量的时间吗?
捐赠者可以通过将匹配的礼品信息尽可能容易地进行访问,几乎可以在任何时间内学习所需的知识。提交请求很容易,您可能会收到更多匹配的礼物。
向捐赠者提供信息的方式:
向您的网站添加匹配的礼品小组件,让捐助者可以搜索匹配的礼品公司的数据库,并访问相关的表单和信息。
在专用页面上分享信息,例如匹配的礼物统计信息和提交指南。
- 邮件材料,用于教育捐赠者关于配偶的礼物。
- 虽然匹配的礼品小工具可能是分享匹配的礼品信息的最佳方法,但还有其他方法可以改善预算中非营利组织的匹配礼物体验。
- 确定哪些配对礼品公司在捐赠者和志愿者中最为常见。在专门的匹配礼品页面上为这些公司分享匹配的礼物信息,捐助者知道在哪里获得必要的表格并提交他们的请求。
详细了解匹配的礼品服务如何改善筹款。
想法#5 - 跟进配对礼品表。
捐赠者提交配对礼品表,但没有工作人员向前处理请求。非营利组织是否收到任何款项?
只是因为提交了匹配的礼物请求并不意味着您的非营利组织明确航行。有些人通常必须以某种方式签署或批准一个匹配的礼品请求,然后才能给予匹配的资金。
公司也要向你发送钱。您的非营利组织应该跟踪哪些匹配的请求已经被制作,处理和实现,所以你不会在桌子上放下容易的钱。
如果您确实需要跟进未通知的请求,最好是与雇主,而不是捐赠者这样做。捐助者已经有时间提交请求,打扰他们做更多的事情可能会使他们不再放弃。
了解捐助者可以申请的各种企业捐赠计划。想念#6 - 说谢谢你。
捐款使您的使命成为可能,所以永远不要忘记感谢捐助者。感激之情大大有助于建立有意义的关系,鼓励捐助者一再提供。
匹配的礼物不仅仅是定期捐款,所以您的非营利组织希望通过感谢笔记多做一点。匹配礼物捐赠者的特别注意事项是一个开始,但您也可以两次感谢。
感谢捐赠者的捐款,并分别为配偶捐赠。您希望捐助者知道他们的匹配捐款得到收到,因为当他们知道他们的额外努力得到回报时,他们将更有可能再次给予捐助。
谢谢你是让捐赠者感到特别的。另一个最佳做法是邀请匹配的捐赠者参加一个活动,感谢他们的慷慨捐助。
很明显,您需要感谢捐赠者的配套礼物,但您也需要感谢与您的非营利组织保持一致的人,以配合礼品。
公司政策变更,很难跟踪所有变更。当捐助者伸出援手并通知您雇主公司给予政策的变更时,请向捐赠人致谢。这些更新可帮助您的筹款人更好地集中力量,因此,他们不会浪费时间和资源给潜在客户,因为他们将提供相同的金额,但没有配套的礼物。
想法#7 - 保持记录最新。
没有比识别主要礼品前景更糟,而且意识到他们的联系信息已经过时,或者他们切换雇主,现在没有资格获得匹配的礼物。无论哪种方式,过时或组织不良的数据库可能会导致很多不必要的问题。
更新捐赠者信息或找到具有大量能力的捐助者可以简单地邮寄雇主更新卡或进行快速前景筛选。筛选可以帮助您的非营利组织收集大量捐赠者的联系人和雇主信息,因此您的筹款人无需致电并发送电子邮件给所有人进行更新。筛选也相对较快,价格实惠。
虽然更新信息很重要,但数据也需要组织和访问。要有一个正确的电话号码在一个文件是一回事,另一个是筹款人能够及时找到该电话号码。
你想接触到正确的人,你需要做好准备,只要适当的时刻冲击。强大的CRM软件可以成为组织您的配对礼品捐赠者的解决方案,只需使用更好的记录保存习惯。
想法#8 - 衡量你的表现。
你如何知道配对的礼物值得所有这一次和精力?数据当然是。
跟踪配对礼品节目的类别:
去年,您从配套礼品中筹集多少钱?
你今年的配偶礼物是什么?
您的总收入占配送礼品的百分比是多少?
- 您从任何一位雇主那里收到多少匹配礼品?
- 购买配套礼品有哪些资源和成本?
- 非常多的非营利组织不足以跟踪配对礼物,这是一种耻辱。为了改善匹配礼品的推广和推广,非营利组织需要硬数据来告诉他们什么是正常工作,什么不是。追踪配对礼品的一切都是努力尽可能高效,经济地筹款。
- 约有十分之一的捐助者为配套的礼品公司工作,更多的公司每年都在提供企业捐赠计划。苹果是世界上最大的科技公司之一,直到2011年才开始提供配套礼品。我们生活在一个瞬息万变的世界,越来越多的慈善世界。
- 了解有9家提供配套礼品的公司。
实施匹配的礼品最佳做法,改善您的匹配礼品计划,从未像以前那样获得企业捐赠的好处。
您的非营利组织如何处理配对礼品?