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您收到的每一份正式的信息或RFI请求都有机会早日为您提供业务。虽然这可能看起来乐观，但基于以下简单的事实。客户需要时间和精力来组织施工RFI，选择一个可以向RFI发送的潜在建筑公司小组，并整理和比较答复。对于每个RFI，客户想要找到一个好的承包商 - 所以请确保承包商是您的公司迟早的！
开始之前，了解更多
您可能需要花费时间和精力从您身边开始接听RFI。另一方面，它可能不会。不过，在这两种情况下，您所做出的回应以及如何做出决定都可以确定您未来的其他机会。首先，请获取有关RFI的更多信息。
- 客户如何找到您的公司？
- 为什么客户决定将您的公司纳入RFI？
- 有多少其他承包商收到RFI？
如果提供了联系电话号码，或者通过电子邮件，快速回复，请通过电话与客户联系。请记住，RFI很少是客户流程中唯一的一个步骤。通常是发布RFP（提出要求）之前的第一步。如果在RFI之后有20个承包商都可以收到RFP，每个承包商只有5％的获胜机会 - 所有的事情都是相同的。使用以下提示可以帮助您更有效地叠加赔率。
现在提高你的进步机会 - 最后赢得
如果你决定不进行，请回复客户感谢他们的兴趣，给出可接受的理由拒绝，并表达你的有兴趣被考虑用于未来的RFI。一个短暂的，有礼貌的，最重要的是及时的回应，仍然可以让你光明的项目来。
如果您决定继续操作，请将RFI设为黄金并通过以下步骤获取RFP。
- 确保你了解需要什么工程。如有需要，请联系客户进行澄清。承包商对RFI的回应多达30％错过了这一点，并立即被淘汰。
- 响应RFI，就像是RFP一样。您不会发送营销手册来回复RFP，因此在初始RFI时避免使用相同的陷阱。然而，高达50％的承包商正是这样做的，随后没有进一步的。
- 在适当的情况下，按照施工定价，保持对RFI的短期，有针对性和相关性的回应。您的客户需要在收到的所有其他响应中快速轻松地找到您的信息。同样的原因使用客户指定的格式。
- 包括您公司拥有的任何规格，技术或认证，并为您的RFI回答增加相关价值。这不仅表明您已经考虑过您的回应，而且还可以进一步减少公司获得以下RFP的数量（仅在提及类似规范的产品中）。包括您的方法所特有的任何其他信息和您的企业，将积极区别您与其他竞争者。
- 提及您公司的任何功能值得特别考虑。一些政府机构可能会特别努力，把小企业纳入承包商。
- 如果您在RFI中没有完全相同的要求，请根据需要提供跟踪记录信息，或提交成功执行的相关经验和项目。尽力而为，不要做任何事情。
- 练习完美。如果您的初步回应不在之后收到RFP，请查看需要改进的内容。通过应用此列表中的前六个步骤，您可以已经缩小了该字段。在RFI之后，您的进程可能只需稍微调整一下即可解锁RFP。