视频: ✒️ 【GTD】最科學的時間管理之術,終結你的拖延症|學習的知識#10|【閱部客】 2024
有足够的时间,对许多小企业主来说是一个挑战。只是从来没有足够的时间来完成所有工作,特别是当你穿着不同的帽子,并且为了经营你的业务而承担许多不同的角色。不仅令人沮丧,而且感觉像是从任务向任务弹起来,并且从来没有真正将事情从你的名单上传出来。
<! - 1 - >虽然我们不能改变当天的小时数,但我们可以改变我们使用它们的方式,以便更好地管理时间并提高效率。这不容易,它可以承担大量的承诺和纪律,但可以让你的时间成为你的生意的盟友,而不是敌人。以下是一些时间管理和生产力提示,帮助您随着时间的推移联合起来,并提高效率。
1。设定目标
良好的时间管理基础知道你要去哪里,如何到达目标,目标可以帮助你制定计划。事实上,如果没有具体和可衡量的SMART目标,就很难完成任务。在时间管理和生产力方面,最重要的是小的短期目标。
您可以先将您的长期目标分解为每月目标,然后将其进一步分解为每周甚至每天的目标。您每天的目标将帮助您设定目标并衡量您何时成功。
2。选择系统和提交
有许多时间管理和生产力系统,包括特定的软件,在线应用程序甚至整体哲学。您使用的系统或方法真的不重要,只有这是您购买的东西,才能充分了解并跟上。
如果您努力寻找可以全面承诺的时间管理方法,请尝试结合几种不同理念的想法,为您创造完美的时间管理和生产力工具。
3。找到你的生产力区域
有些人是早上最有生气的第一件事,当他们的头脑清新,而其他人都清醒之前。有些人喜欢在当天充满节气的时候开始重要的工作;还有一些是夜猫子,当时的想法和概念有时间解决了,最终离开了最重要的一天。
您可以通过确定何时最佳工作并最有效率地完成工作,减少您花费的时间,并计划您当时最重要的工作。如果您能在这个重点关注的工作时间内减少干扰和干扰,您可以提高生产率。
4。知道你的重点
你可能永远都不会完成每一件事情。如果你这么做,发现它导致无聊,可能是时候扩大你的视野,伸展自己一点点。但是对于我们大多数人来说,我们每天总是会有一些剩下的东西,我们没有完成。唯一这个危险的时候是剩下的这个项目是一个高优先级的项目,附有一个最后期限。为了避免这种情况发生,请花点时间来澄清你的优先级,然后在最有效率的时候做好最重要的任务。
5。跟踪您的时间…所有这些
使用专门的时间跟踪工具进行时间跟踪可以是管理时间的绝佳方法,即使您不需要跟踪在客户端或计费工作上花费的时间。跟踪您的时间,可以帮助您以两种强大的方式提高生产率。首先,时间跟踪可以让您专注于正在进行的任务。毕竟,没有比滴答作响的时钟更好的集中提醒。
其次,时间跟踪可以让您了解您的时间在一天又一天的完整时间。这可能是令人开眼的,并且可以提供有价值的洞察力,以了解如何花费你的时间,实际花费你的时间,以及你需要做出哪些改变来改变平衡。
6。确定什么代表
当你的盘子多于你可以处理的时候,现在是委托的时候了。
开始授权的一个好方法是确定什么任务是必不可少的,但不一定对你自己来说是至关重要的。那么,这是一个找到合适的员工或分包商,创建一个建立在信任,尊重和共同目标之上的团队的问题。这并不总是容易的,但是一旦有了一个支持团队,并且能够有效地进行委托,你的生产力和潜力将会飞涨。
7。一次去一天
你可以在某些方面计划你的一周,一个月甚至一年,所以你有一个想法,你将要做什么和什么时候,但是当谈到现实的实现,开始与今天。你不仅不清楚明天有没有为您存在,而是专注于这里,现在可以帮助您保持现场和参与。从每一天吸取经验教训,特别是与生产力和时间管理相关的经验教训,并将其应用于明天。当你日复一日的时候,你甚至可能会超越你想成为的地步。